***开发档案管理规定。
1 范围。本标准规定了***公司地质**开发档案的收集、归档、整理、鉴定、销毁等要求和方法。
本标准适用于***公司及所属单位的***开发类档案管理。
2 引用标准和法规文件
科学技术档案案卷构成的一般要求》 gb/t 11822——2000
**天然**总公司企业档案分类试行规则》 （97）办字第61号。
***公司档案实体分类规则》 q/sy th 0180—2000
关于开发资料归档工作协调会议纪要》 会议纪要[2019]61号。
**天然**股份*******分公司**开发资料管理细则（试行）》*字[2019]45号。
***开发资料管理规定（意见稿）》的会议纪要会议纪要[2019]126
3 3术语和定义。
3.1***开发档案，是指在***开发过程中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、**、胶片、磁带、光盘、电子信息等各种载体形式的文件材料。
3.2***开发资料，是记录和反映***开发过程中形成的文字、图纸、图表、声像等技术文件材料的总称，在尚未归档以前统称***开发资料。
4 总则。4.1 **开发档案是反映***开发全过程的真实记录，是**的宝贵财富。按照集中统一管理的原则，对***所产生的***开发档案实行统一领导、分级管理的原则。
4.2 **开发主管部门和档案部门共同负责全***开发档案工作的业务指导、监督和检查，及时解决***开发档案管理中的问题，维护档案的完整和安全。
4.3 档案部门负责收集、整理、鉴定、保管、统计、销毁和提供利用本单位***开发档案，为***开发服务。
5 **开发资料的编制。
5.1 资料形成部门负责**开发资料的形成、积累、整理、归档。
5.2 **开发资料实行单件管理，一件一装订。
5.3 归档的技术文件材料要做到齐全、准确、完整。纸张优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整齐规范，书写材料、色素耐久。声像磁带必须画面清晰，数据可靠并附有文字说明。
5.4 文字材料幅面为a4（210 mm×297mm）型纸，图纸和附图按a4型纸（210 mm×270mm）幅面折叠成手风琴式，图面朝里，图签朝外。要求资料字迹清楚，图样清晰。
5.5 编制文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。可用碳素、蓝黑、喷墨打印机、激光打印机等制作文件。
5.6 每件资料均要编写连续页号，单面书写文件在右下角，双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角。
6 **开发资料的归档
6.1 **开发资料的归档时间、套数、载体形式，参见《**分公司**开发资料管理细则》（*字〔2019〕45号）、《公司**资料管理规定》。
6.2 凡是形成的多**、电子版本的**开发资料，则必须同时归档。具体要求见《**公司**资料管理细则》和《**分公司**开发资料管理细则》（*字〔2019〕45号）。
6.3 资料形成部门制作“**开发档案归档清单”，以件为单位填写。内容包括：
序号、题名、责任者、时间、页数、保管期限、密级、归档单位等，打印出一式两份，同电子清单一同归档。单井资料以井为单位编制清单。
6.4 光盘还需要填写“归档电子文件登记表”、“归档电子文件移交、接收检验登记表”（格式见电子文件归档与档案管理规定q/sy th0393——2019）。
6.5 对照归档清单核对档案，无误后，双方签字，各存一份清单备查。
6.6为了确保资料的齐全、完整、准确，在档案部门验收前，资料必须先通过专业部门审核验收。
7 **开发档案整理
7.1 类别划分依据《**档案实体分类规则》执行。
7.2 **开发档案按项目整理编号，一个项目给一个大流水号，项目内的所有材料逐件编号。
7.2.1件标签为三栏红色小标签，贴在材料右上角，标识如下：
k04 ——类别号。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...