建设工程档案文件是建设项目档案管理的重要组成部分，是建设项目进行竣工验收和竣工核定的重要条件，也是对建设项目检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。
1、建设工程施工资料的归档范围及质量要求：
1.1施工资料的归档范围。
根据《规程》规定，建筑工程的归档分类：
a卷：工程准备阶层和竣工验收文件卷。
b卷：施工监理资料卷。
c卷：施工单位资料卷。
d卷：竣工图卷。
1.2施工资料的质量要求。
1）归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，经办人签字和注明时间。
2）施工资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
3）施工资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4）施工资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
5）施工资料应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。计算机打印的施工资料应采用手工签名方式。
6）施工资料中文字材料幅面尺寸规格应为a4幅面（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。小于a4幅面的资料要用a4白纸（297mm×210mm）衬托。
7）施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8）施工资料的填写和编制应符合计算机出图的复印件。
2、竣工图（d类）
竣工图是建筑工程竣工后的真实写照，也是工程维修、管理、改建、扩建的重要依据。各项新建、改建、扩建的基本建设工程，特别是地基基础、地下建筑、管线、主体结构以及设备安装等隐蔽部份，都要编制竣工图。
编制竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程验收记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。
2.1编制要求。
1）凡按图施工没有变动的，则由竣工图编制单位在原施工图上加盖并签署“竣工图”章后，即作为竣工图。
2）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制。由竣工图编制单位负责在原（必须是新蓝图）上改绘或在图纸空白处绘出修改的内容，标明变更修改范围和修改依据，如在原位置上改绘有困难可划大样改绘或另绘补图修改，补图应有图名图号，原图应注明修改范围和修改依据。加盖“竣工图”章后，即作为竣工图。
3）结构形式、工艺、平面布置、项目以及有其他重大改变，或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制竣工图。重新绘图应与原图比例相同，符合制图规范、有标准图框和图签。竣工图编制单位负责在新图上加盖“竣工图”章并附以修改依据和说明，作为竣工图。
重新绘制的竣工图应有监理单位核验签认。
重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
4）竣工图必须要真实反映工程竣工验收的实际情况，准确、完整、清楚、规范、修改到位。要保证图纸质量，做到规格统。
一、图面整洁、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图，不得用复印图。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。
5）编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，并加盖竣工图章。凡有作废、补充、增加和修改的图纸均应在施工图目录上标注清楚，即作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。
6）编制竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制，字、图等应使用绘图笔、签字笔及不退色的绘图墨水。
2.3建设单位委托施工单位编制竣工图的有关规定：
1）建设项目实行总包制的，各公包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内各项工程完整、准确的竣工图。
2）建设项目由建设单位分别发包给几个施工单位承包的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。
3）建设项目在签订承发合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
2.4大中型建设项目和城市住宅小区建设工程的竣工图，不得少于两套，一套移交生产使用单位保管，一套交有关主管部门或技术挡案部门长期保存，并系到国计民生的特别重要的建设项目，应增交一套给国家档案馆保存。小型建设项目的竣工图不得少于一套，移交生产使用单位保管。
因编制竣工图需增加的施工图，由建设单位负责及时提供给编制单位，并在签订合同时，明确需要增加的份数。
2.5大型工程竣工后，凡上述竣工图仍不能满足需要时，可重新绘制竣工图，由建设单位负责组织力量绘制，设计、施工单位负责提供工程变更资料。
2.6所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例如下。
3）竣工图章尺寸为：
50mm×80mm。
4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2.7不同幅面的工程图纸应按《技术制图的折叠方法》（gb/t10609.3—89）统一折叠成a4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
2.8竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。
3、建设工程施工资料的立卷。
3.1立卷的原则和方法。
1）建筑工程施工资料的立卷应遵循施工资料的自然形成规律，按时间先后分专业排列，保持卷内文件的有机联系。
2）一个建设工程由多个单位工程组成时，施工资料应按单位工程组卷。
3）建筑工程施工资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按工程准备阶段和竣工验收文件、施工监理资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷。
4）卷内文件资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件资料、图纸、音像、备考表、封底等，并应按事项专业排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本和定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5）卷内如有多类文件资料时，同类资料应按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序，应参照本堆程附录a表中的卷内排序进行排列。
6）卷内图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。
7）单位工程的工程准备阶段和竣工验收文件资料类别和数量多少组成一卷或多卷，同一类文件资料还可根据数量多少组成一卷或多卷。
8）单位工程的施工监理资料组卷，应按监理管理、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、合同管理等分类进行。并根据资料数量的多少，组成一卷或多卷。
9）单位工程的施工单位资料组卷，应按工程管理与验收、建筑与结构工程、建筑给水排水与采暖燃气、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、室外工程等分部工程和专业分类划分。每一个专业和分部工程再按照文件资料类别的顺序排列，并根据文件资料的数量多少组成一卷或多卷。
各分部工程和专业工程的施工资料案卷以及单独组卷的分工项、子分部工程案卷的卷内资料，应按施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、施工质量验收资料、工程安全和主要功能核检资料的文件资料类别和顺序排列组卷。
各分部工程和专业工程内有些施工工艺比较复杂，专业化程度比较高的分项、子分部工程或单独分包给专业施工队伍的分项、子分部工程的施工资料应单独组卷。
施工资料应单独组卷的分项、子分部工程：
1）建筑与结构工程：有支**方，地基处理、桩基、钢结构，木结构，网架和索膜结构，幕墙：
2）建筑给排水及采暖燃气工程：供热锅炉及辅助设备安装，燃气工程：
3）建筑电气工程：变配电室（高压）；
4）智能建筑工程：通信网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防联动系统、安全防范系统、综合布线系统、环境。
单独组卷的分项、子分部工程卷应排列在所在分部工程卷后。如有多个单独组卷的分项、子分部工程卷应按分项、子分部工程的排列在所在分部工程卷后。
10）单位工程竣工图应划分为专业竣工图二类，并顺序组卷。每类竣工图应按专业顺序排列，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
3.2立卷的要求。
1）案卷内文字材料必须装订成册。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
2）图纸散装在卷盒内时，应将案卷封面、目录、备考三件装订，放在案卷之首。图纸折叠前应按图框裁剪整齐，折叠方式应采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应该外露。
3）案卷装订时必须剔除金属物。装订线一侧应根据案卷厚薄加垫草板纸。
4）案卷装具应采用硬壳卷盒、卷夹两种形式。其外表尺寸为310mm（高）×220mm（宽），厚度不应超过40mm。案卷内软卷皮的尺寸为297mm（高）210×mm（宽）。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
5）案卷内不应有重复的文件，不同载体的文件应分别组卷。
6）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用a4幅面。
7）施工资料和档案可采用纸质载体和光盘载体二种形式，各种载体的施工资料均应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
3.3案卷的编制。
3.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：
1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2）施工资料题名：填写文件资料和图纸的名称，元标题的资料应根据内容拟写标题。
3）施工资料编号：填写工程文件资料原制发机关的发文号或图纸的原编图号。
4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5）编制日期：填写原文件形成的日期，竣工图的编制日期。
6）页次：填写文件在卷内所排的起始页之前，目录内容应与案卷内容相符。
工程档案管理方案
工程资料档案管理方案。1 利用access数据库建立档案资料的数据库。2 分别建立各年合同档案数据表 技术档案数据表 财务档案数据表 行政档案数据表 档案调阅数据表3 数据库统一使用合同编号作为项目编号关联。4 合同档案数据库主要包括合同编号 项目名称 项目金额 档案号 柜号等。5 技术档案数据库主...
1工程档案管理
档案资料管理方案。根据我公司的人员力量 结构 文化程度 以往的工作经验等综合情况，特制订了以下档案资料管理方案 1 文件的控制。1 按照我公司 质量 环境 安全管理体系程序文件 的要求，保证施工过程中所使用的文件和资料都是有效的。凡与工程质量监督有直接关系的文件 资料，由处办公室收发统一登记编号，经...
工程档案管理细则
工程资料是是工程施工的依据，工程实施过程工程质量的记录是工程结算的原始凭证，因此项目施工的全过程及时完整的记录是十分重要的工作。工程资料按其性质分为三类，即技术资料施工及质量资料以及经济资料。根据我公司承担项目的实际情况，工程部职能人员按如下程序实施。一 工程部内业。工程部内业人员负责对各单位工程的...