评估档案管理

发布 2022-02-12 12:25:28 阅读 6217

资产评估档案管理指南。

第一章总则。

第一条为了规范资产评估档案的建立和管理, 保护国家和委托方的秘密,维护委托方的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和国家的有关法规,结合本行业的特点,制定本指南。

第二条本指南所称评估档案, 是指评估机构在有关资产评估工作的过程中,形成的与评估业务相关有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

第三条评估机构要设专人负责资产评估档案的立卷与保管。

第二章一般原则。

第四条评估机构全体人员要有明确的档案建设意识。 当评估工作结束后,项目负责人必须把在评估工作全过程中形成或取得的一切文件资料,及时向档案保管人员登记移交,不得拒绝归档或据为已有。

第五条评估档案包括证人的口述证词记录和评估中所使用书籍资料的索引。

第六条归档的各种评估材料,应按照工作过程和内容进行整理,编写档案索引,以便于查阅。

第七条评估档案应使用可靠的文字载体。 档案可以采用手工书写、打印或其他的记录方式进行储存。但手工书写的必须字迹清,各种载体必须保证档案在规定的保存其内能予以有效使用。

第八条评估档案应在评估报告完成后一个月内归档。

第九条评估机构应当建立评估档案保管制度,以确保评估档案的安全、完整。

第十条评估业务档案应按评估项目分别立卷归档,并按一定顺序编号存放。

第三章评估档案的保存、查阅和销毁。

第十一条上市公司的评估档案至少保存十五年; 对评估目的已实现的档案至少保存八年;对评估目的未实现,即评估报告未被最后使用的档案材料至少保存三年;对未正式出具评估报告的档案至少保存一年。以上年限均从评估基准日算起。

第十二条档案的查阅。

(一)评估机构内部因工作需要查阅档案的,在履行评估机构内部档案管理的手续后,可以进行查阅。

(二)法院、检察院、行业主管部门及国家其他部门依法履行职责需了解评估情况,在办理必要的手续后,可以进行查阅。

(三)其他评估机构因工作需要查阅档案的,须经原评估委托方和管理档案的评估机构负责人同意,可以进行查阅,但不得复印。

(四)查阅档案时,涉及原评估委托方商业机密时,查阅人必须承担保密责任。

第十三条档案的销毁。 对于保管期限届满的评估档案,评估机构编造清册后,由法人代表签字后销毁。

第十四条评估机构的评估档案管理应接受行业管理部门的监督、检查和指导。

档案管理 档案管理规范编写规则

机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日,机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定 结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求 规则的构成 条文的编排。本规则适用于编写机械行业 企业 事业单位的档案管理规范。...

论档案管理中的电子档案管理

作者 李英蕾。科学与财富 2018年第01期。摘要 档案管理一般包括传统档案管理的方式和电子档案管理的方式。目前,随着电子信息技术的发展,电子档案管理正在逐渐取代传统的档案管理。电子档案管理是一种更加高效的档案管理方法。关键词 档案管理 电子档案 电子档案管理 安全性。一般情况下,档案管理的工作包括...

档案管理中的电子档案管理分析

作者 晏荣。企业文化 2018年第21期。摘要 随着居民物质生活水平的提高和社会主义思想道德建设的完善,国民越发关注其精神世界的丰富。这篇文章先是对电力企业档案管理中电子档案工作中存在的问题作简要概述,最后提出来完善电子档案管理体系的构建 构建统一的标准化电子档案管理格式 完善电子档案录入流程的构建...