目录。第1章系统概述 3
1.1系统功能概述 3
1.2系统公共界面及按钮说明 3
1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 3
1.2.2排序 4
1.2.3公共功能按钮说明 5
第2章操作流程说明 7
2.1系统流程说明 7
2.2系统流程图 7
第3章功能模块说明 7
3.1系统基本编码 7
3.1.1经营公司设置 7
3.1.2经营区域设置 9
3.1.3组织机构设置 11
3.1.4货位分布定义 13
3.1.5商品消费分类 14
3.1.6商品企业内部分类 15
3.1.7商品国家统计分类 17
3.1.8税率定义 17
3.1.9付款方式定义 19
3.1.10国家地区 20
3.1.11品牌编码 21
3.1.12往来单位字典 22
3.1.13商品档案字典 23
3.1.14费用立项 24
3.1.15指标码查询 25
3.2**商档案管理 26
3.2.1**商档案综合查询 26
3.2.2**商清退 28
3.3合同管理 29
3.3.1合同分类 29
3.3.2**商合同管理 30
3.3.3合同状态维护 33
3.3.4**商柜组情况 34
3.4商品编码 35
3.4.1门店商品管理 35
3.4.2商品经营参数管理 38
3.5商品信息查询 40
3.5.1商品综合查询 40
3.5.2单一商品查询 40
3.5.3商品配置、物价、基本信息 41
3.6条码与标签 42
3.6.1设计条码标签 42
3.6.2设置标签打印模板 45
3.6.3打印商品条码 46
3.6.4打印物价标签 48
3.6.5打印**物价标签 49
门店档案管理系统主要用于查询企业相关的档案信息，修改相应的与门店相关的档案资料。本系统包括系统基本编码、**商档案管理、合同管理、商品编码、商品信息查询、条码与标签等6个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成查询系统基本编码设置，查询**商档案，在门店清退**商，查询**商合同，修改合同状态，修改商品的经营配置，定义标签条码的打印格式并打印标签条码等操作。
预期的用户是门店的系统维护员、管理人员、会计和录入员。
快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。
在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：
用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前n数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-2）：
图1-2-2
公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-3）：
图1-2-3
主工具栏。退出】退出当前系统。
面板】打开/关闭功能菜单窗口。
离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面。
帮助】激活帮助窗口。
打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容。
关闭】关闭当前窗口。
附工具栏。关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口。
选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等。
首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行。
上移】/【下移】向上/向下移动光标。
增行】/【删行】增加/删除一行数据。
高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口。
路径：【门店】→【档案管理】→【系统基本编码】→【经营公司设置】
界面：如图-3-1-1-2
图20-3-1-1-1
图20-3-1-1-2
功能说明：主要用于查询本企业的经营事业部设置，一个总部下允许存在多个经营事业部，每个经营事业部允许存在多个物流中心，每个物流中心允许存在多个门店。其最大级次数及编码规则是在“总部――系统监控维护系统配置系统编码规则”中定义的。
一般在经营事业部栏的下拉框中供选择。
注：各经营事业部之间不允许发生业的往来。
项目说明：上级编码】对应本级经营公司编码的上级经营区域的编码。
级次】本级经营公司对应的级次。
编码】经营公司的本级编码。
名称】经营公司的名称。
末级】用于标志所处的经营公司是否为末级，在末级状态下不能新建子级。
状态】所定义的经营公司是否有效。如果该经营公司设置已经投入系统运转，则不能修改有效状态。
注意：只有“末级标志”和“有效标志”同时有效时，所定义的经营公司才可以使用。
核算**】经营区域所对应的核算**，一般在核算时使用。
操作说明：查询】进入列表窗，单击 按钮，激活查询窗口，单击 按钮增加查询条件，单击 按钮删除查询条件，单击 按钮，确认对查询条件的选择，完成查询操作。单击 按钮取消查询。
路径：【门店】→【档案管理】→【系统基本编码】→【经营区域设置】
界面：如图-3-1-2-2
图20-3-1-2-1
图20-3-1-2-2
功能说明：主要用于查看本企业的经营区域设置。经营区域设置的定义是在“总部――档案管理――系统基本编码――经营区域设置”中完成的。
一个经营区域中心下允许存在一个总部，多个物流中心以及多个门店，若需要多个总部时，则需定义多个经营区域中心。其最大级次数及编码规则是在“总部――系统监控维护――系统配置――系统编码规则”中定义的。一般在经营区域栏的下拉框中供选择。
项目说明：上级编码】对应本级经营区域编码的上级经营区域的编码。
级次】本级经营区域对应的级次。
编码】经营区域的本级编码。
名称】经营区域的名称。
末级】用于标志所处的经营位置是否为末级。
状态】所定义的经营位置是否有效。
注意：只有“末级标志”和“有效标志”同时有效时，所定义的经营位置才可以使用。
核算**】经营区域所对应的核算**，一般在核算时使用。
操作说明：进入列表窗，单击 按钮，激活查询窗口，单击 按钮增加查询条件，单击 按钮删除查询条件，单击 按钮，确认对查询条件的选择，完成查询操作。单击 按钮取消查询。
路径：【门店】→【档案管理】→【系统基本编码】→【组织机构设置】
界面：如图20-3-1-3
图20-3-1-3
功能说明：用于查询门店的组织机构设置。组织机构设置的定义是在“总部――档案管理――系统基本编码――组织机构设置”中完成的。
在门店只能查询本门店下属的组织机构设置，而不能查询其他门店的组织机构设置。
项目说明：编码】组织机构的本级编码。
类型】本级组织机构对应的类型，此处默认为“门店”
中文名称】编码的组织机构的中文名称。
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2）专柜：用于联营专柜，只能销售。
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