1工程档案管理

发布 2022-02-12 21:31:28 阅读 1263

档案资料管理方案。

根据我公司的人员力量、结构、文化程度、以往的工作经验等综合情况,特制订了以下档案资料管理方案:

1、 文件的控制。

1) 按照我公司《质量、环境、安全管理体系程序文件》的要求,保证施工过程中所使用的文件和资料都是有效的。凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料,由处办公室收发统一登记编号,经领导批阅后,由专人分类列卷暂存。文件必须为原件、正文,符合文件格式。

2) 在施工期间,由办公室项目资料员负责所有往来文件的收发和管理工作,按要求建档立卷,并建立有效文件清单。项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积。

累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交时确认档案真实、有效。并按一定次序排列和存放。

3) 重点做好以下工作:合同文件的管理:质量保证资料的保存、整理、移交:其他相关文件的保存整理归档。

2、 质量记录的控制。

1) 按照我公司《质量、环境、安全管理体系程序文件》的有关规定,做好质量记录的标识、搜集、归档和保管工作。

2) 质量记录填写及时、准确、真实、规范。必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。每月对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料。

对破损和褪色的材料进行修补和复制。传真件应复印一份归档。档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。

3) 工程结束后,及时对有关额质量记录进行整理、存档,并及时上交上级单位和部门。

西宁绿之冠环保园艺****。

工程档案管理

建设工程档案文件是建设项目档案管理的重要组成部分,是建设项目进行竣工验收和竣工核定的重要条件,也是对建设项目检查 审计 维修和后期管理 使用 改扩建的重要依据。1 建设工程施工资料的归档范围及质量要求 1.1施工资料的归档范围。根据 规程 规定,建筑工程的归档分类 a卷 工程准备阶层和竣工验收文件卷...

工程档案管理制度 1

9 工程档案管理制度。1 档案资料的归档分类及范围。1.档案资料的归档分类。工程建设档案主要有公文 工程建设技术资料 经济合同 工程建设财务 行政管理及 等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类 立卷 归档和存放。2.档案资料的归档范围。1 省 市 的来往公文 2 建管处的来往公文 3 建管公司的来...

工程档案管理方案

工程资料档案管理方案。1 利用access数据库建立档案资料的数据库。2 分别建立各年合同档案数据表 技术档案数据表 财务档案数据表 行政档案数据表 档案调阅数据表3 数据库统一使用合同编号作为项目编号关联。4 合同档案数据库主要包括合同编号 项目名称 项目金额 档案号 柜号等。5 技术档案数据库主...