2、广场其他人员借阅档案时，需经广场分管领导批准，并办理借阅手续。
3、凡属密级档案，须经广场总经理批准后方可借阅、摘录和复制，借阅者应保守秘密。
4、借阅人须爱护所借档案，保持档案的整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借、遗失。
5、原则上所借档案不能带出公司，如需将借阅的档案带出公司需得到相关领导的审批，借阅的档案必须在规定的时间内归还。
五、档案的销毁。
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁广场档案材料。
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经广场总经理批准后方可销毁，一般内部档案，经部门主管批准后方可销毁。
3、经批准销毁的档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
六、档案交接。
1、档案管理人员变更时，须履行档案的交接手续，经交接双方签字确认后，档案交接工作方可视为完成。
2、部门内部资料保管人员变动，须履行资料的交接手续，经交接双方签字确认后，资料交接工作方可视为完成。
3、档案保管和资料保管人员变动未办理交接手续的，财务部有权暂缓结算工资。
七、档案管理纪律。
1、公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2、各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
3、有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理：
a、毁损、丢失或擅自销毁企业档案；
b、擅自向外界提供、抄摘企业档案；
c、涂改、伪造档案；
d、未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
e、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
八、附则。1、本制度适用于新时代家居生活广场各员工各部门。
2、本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
杭州新时代家居生活广场。
二零零九年七月。
附：新时代家居生活广场档案管理范围。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...