上海市档案人员资格培训统一考试。
档案管理》试卷。
一、单选题(每题1分,共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.文件和档案的分界线是( a )
a、立卷归档 b、文件办理完毕 c、确定具有保存价值 d、开始利用。
2.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( c )。
a、原始性 8。记录性 c、原始记录性 d、真实性。
3.档案发挥作用的范围与时间呈( a ).
a、正比 b、反比 c、有时正比有时反比 d、都不是。
4.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( c )
a、档案社会实践 b、社会发展水平 c、社会档案意识 d、档案管理水平。
5.我国档案工作基本原则的三个部分中,( a )是核心。
a、统一领导,分级管理 b、维护档案的完整与安全。
c,便于社会各方面利用 d,便于保管。
6.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(d )机构。
a、永久性机构 8、过渡性机构 c,长期性机构 d,最终保管机构。
7.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( a )作用。
a,基础 b、基础主体基础 c、组织中心 d、辅助。
8.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( a )关系。
a、业务指导 b、档案交接 c、工作协作 d、没有关系。
9.档案( c )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
a、收购 b、整理 c.接收 d、征集。
10.档案收集工作首先必须要树立( a )的指导思想。
a、 丰富和优化馆(室)藏 b、加强馆(室)外调查和指导。
c、积极推行入馆(室)档案的标准化 d、保持全宗和全宗群的完整性。
11.文件的归档时间通常是在( c )。
a,办理完毕后 b、当年年底 c、次年六月之前 d、次年年底。
12.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( b )为准详细清点案卷。
a、卷内文件目录 b、案卷移交目录 c、全引目录 d、分类目录。
13.档案馆馆藏档案的主要**是( a )
a、接收现行机关的档案 b、接收撤消机关的档案。
c、档案馆之间交换的档案 d、征集历史档案。
14.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( a )的档案.
a、10年 b、15年 c、20年 d、25年。
15.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( d )来弥补其中的缺陷。
a、全宗介绍 b、编写参考资料 c、填写备考表 d、编制检索工具。
16.文件之间最紧密的历史联系一般是指( a )联系。
a、** b、内容 c、时间 d、形式。
17.某单位1995和2023年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
a、年度-机构 b、年度-问题 c、机构—年度 d,问题—年度。
18.某乡有中共xx乡党委、xx乡**、xx乡妇联,xx乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( b )。
a、联合全宗 b、汇集全宗 c、档案汇集 d、全宗卷。
19.2023年某市成立了机械工业学校, 2023年改为某市机械职工院校, 2023年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,2023年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现( b )个全宗。
a、3 b、4 c、5 d、6
20.档号“j4—2—56”,其中的“j”指代( c )
a、全宗号 b、案卷顺序号 c、全宗属类** d、目录号
21.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( a )
a、高 b、低 c、相同 d、缺乏可比性
22.决定档案价值最重要的因素是档案的( b ),
a、** b、内容 c、时间 d、相对价值
23.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 ( a ) a、标准档案保管期限表 b、专门档案保管期限表
c、机关档案保管期限表 d、同系统档案保管期限表。
24.档案保管工作的基本方针是“以( b )为主,防治结合。
a、治 b、防 c、保护 d、抢救
25.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 (d )及档案保管装具。
a、卷皮 b、卷盒 c、包装纸 d、档案包装材料
26.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( b
a、利用者登记卡片 b、阅览室入室登记簿
c、借阅单d、档案借出登记簿
27.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( b
a、统计简报 b、统计表报 c、抽样调查 d、普遍调查。
28.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( b )
a、本单位内部文件 b、本单位发文 c、外单位来文 d、外单位内部文件。
29.《档案著录规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(d )个段落。
a、1 b、2c、3d、4
30.档案分类标引时依据的是( b )
a、档案著录规则b、中国档案分类法。
c、中国档案主题词表 d、中国图书分类法。
31.档案目录中心的主要功能是( b )
a、录入汇集 b、检索利用 c、汇编出版 d、传输出版。
32.档案提供利用的主要方法是( a )。
a、阅览服务 b、档案外借 c、档案展览 d,档案证明。
33.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( b )记载。
a、当日 b、 当月 c、当年 d、及时。
34.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( c )向社会开放。
a、50年 b、满40年 c、满30年 d、随时。
35.档案展览—般不宜选用( d )
a、复制件 b;影印件 c、** d、原件。
二、多选题: (每题1分,共30分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内.多选,少选,错选均无分。
1.档案一般来自于(a、b、c、d)
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