任职资格标准 档案管理人员

发布 2022-02-12 21:23:28 阅读 1388

档案管理专员。

一、档案管理助理第一单元档案工作规划。

1)了解事业部档案管理现状(包括档案人员培训需求、兼职档案人员的需求、档案保管条件等)

第二单元档案管理前期工作。

1、档案的收集。

1)了解公司各部门职能,协助制定档案收集计划及编制具体的归档范围(2)在他人的指导下组织完成档案的收集工作,达到预期效果2、档案的鉴定和整理。

1)学习对收集的文件材料进行鉴定。

2)了解划分保管期限和密级的方法,并协助做好此项工作(3)做好各类归档文件材料的分类、排列、编号及编目。

第三单元档案的实体管理。

1、档案的保管和提供利用(1)了解档案的编码规则。

2)了解档案管理的相关标准和流程,严格按照标准提供利用档案2、档案的统计。

1)准确掌握各类档案的库藏量(2)协助进行档案统计的分析。

第四单元档案管理制度与信息化建设。

1、档案管理信息系统的建设。

1)了解公司档案管理信息系统的内容(2)及时维护和更新现有的档案管理信息系统。

二、档案管理专员第一单元档案工作规划。

1)熟悉事业部档案管理现状(包括档案人员培训需求、兼职档案人员的需求、档案保管条件等)

2)协助制定档案人员培训规划及档案保管条件的改进等(3)进行档案管理需求的调查和资料的收集。

第二单元档案管理前期工作。

1、档案的收集。

1)了解事业部各部门职能,协助制定档案收集计划及编制具体的归档范围(2)在他人的指导下组织完成档案的收集工作,达到预期效果(3)灵活处理在档案的收集过程**现的问题,并与相关部门做好沟通2、档案的鉴定和整理。

1)能够独立对收集的文件材料进行鉴定,去伪存真(2)独立划分各类文件材料的保管期限和密级。

3)认真做好各类归档文件材料的分类、排列、编号、编目。

第三单元档案的实体管理。

1、档案的保管和提供利用。

1)了解档案的编码规则,根据利用者所提供的信息,能够调阅各类档案(2)熟悉档案管理的相关标准和流程,严格按照标准提供利用档案(3)协助做好档案的著录、索引及科学编制档案的检索工具2、档案的统计。

1)准确掌握各类档案的库藏量,按规定及时上报(2)协助进行档案统计的分析。

第四单元档案管理制度与信息化建设。

1、档案管理制度建设。

1)协助收集档案管理工作中存在的问题,提出优化公司目前的档案管理制度和流程的建议。

2、档案管理信息系统的建设。

1)熟悉公司档案管理信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息(2)及时维护和更新现有的档案管理信息系统。

三、档案管理主办第一单元档案工作规划。

1)根据事业部的发展战略,了解外部档案管理最新成果,协助制定档案管理工作发展规划。

2)指导业务部门开展档案管理工作,为业务部门提供技术支持(3)制定档案人员培训规划及档案保管条件的改进等(4)分析档案管理需求的调查结果。

第二单元档案管理前期工作。

1、档案的收集。

1)熟悉公司各部门职能,制定档案收集计划及编制具体的归档范围(2)独立完成档案的收集工作,达到预期效果。

3)灵活处理在档案的收集过程**现的问题,并与相关部门做好沟通2、档案的鉴定和整理。

1)对收集的文件材料进行鉴定,去伪存真(2)划分各类文件材料的保管期限和密级。

3)认真做好各类归档文件材料的分类、排列、编号、编目。

第三单元档案的实体管理。

1、档案的保管和提供利用。

1)熟悉档案的编码规则,根据利用者所提供的信息,能够迅速调阅各类档案(2)掌握档案管理的相关标准和流程,严格按照标准提供利用档案(3)协助做好档案的著录、索引及科学编制档案的检索工具(4)协助做好档案利用效果的分析评价2、档案的统计。

1)准确掌握各类档案的库藏量,按规定及时上报(2)独立进行档案统计的分析3、档案的编研。

1)协助开展档案的二次开发利用工作。

第四单元档案管理制度与信息化建设。

1、档案管理制度建设。

1)总结档案管理工作中的经验,提出优化公司目前的档案管理制度和流程的建议。

2、档案管理信息系统的建设。

1)熟悉公司各项档案管理流程,把握档案信息化系统建设的目标(2)协助制定需求实现整体实施计划。

四、档案管理主管第一单元档案工作规划。

1)根据事业部的发展战略,对外部档案管理最新成果进行分析,借鉴优秀部分,运用到本事业部的档案管理工作发展规划中。

2)熟练地掌握并有效地利用各种资源,做好公司档案管理工作(3)制定本事业部的档案管理工作发展规划。

4)为事业部档案管理工作规划决策提供信息和数据支持。

第二单元档案管理前期工作。

1、档案的收集。

1)对档案收集过程**现的问题进行深入的分析,并寻求最恰当的解决方式(2)在保证档案收集工作正常运行的情况下,对工作的方法和程序进行改进,以提高效率。

第三单元档案的实体管理。

1、档案的保管和提供利用。

1)熟悉档案的编码规则,根据利用者所提供的信息,能够迅速调阅各类档案(2)熟悉并掌握档案管理的相关标准和流程,严格按照标准提供利用档案(3)认真做好档案的著录、索引及科学编制档案的检索工具(4)认真做好档案利用效果的分析评价2、档案的统计。

1)准确掌握各类档案的库藏量,按规定及时上报(2)独立进行档案统计的分析,对不足之处提出改进计划3、档案的编研。

1)组织开展档案的二次开发利用工作。

第四单元档案管理制度与信息化建设。

1、档案管理制度建设。

1)建立并优化档案管理制度和流程,适应和支持公司档案的业务发展(2)推动公司档案管理制度的有效实施,为他人提供咨询2、档案管理信息系统的建设。

1)通过调研,提出信息化建设的需求。

2)制定需求实现整体实施计划,并协调资源,组织信息系统项目优化的推进实施。

第五单元档案体系网络建设。

1)不断优化档案管理网络,满足工作需要。

2)对各单位做档案管理工作较好兼职档案人员,向事业部提出奖励的建议(3)调查在档案收集和整理工作**现的问题,并进行有效分析。

档案管理人员工作标准

1 总则。本标准规定了档案管理专职人员的职责范围 工作内容与要求 责任与权限 检查与考核等。本标准适用于本公司档案管理专职人员。2 引用标准。内蒙古自治区 企业档案管理标准 3 职责范围。在总经理工作部负责人领导下负责本公司各类档案的管理。4 工作内容与要求。4 1 认真执行档案法规和档案管理的各项...

档案管理人员职责

一 档案实行集中统一管理,不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷,没有规定的批准手续,不准任意转移 分散或销毁。二 档案员做好文书 科技 会计 声像档案的收集 整理 归档 鉴定 保管 统计 编研和提供利用工作。三 执行档案工作的归档 保密 借阅 统计 保管 鉴定与销毁制度。四 建立健全档案检索...

档案管理人员职责

1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规,认真履行自己的职责。2 热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。3 熟悉业务,了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,认真编制检索工具,做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作,定期对档案库房 设施进行检查,发现...