3.2.3.1归档资料应经过系统归纳整理、分类、装订、装袋，保持清晰、完整、准确，不得丢失、遗漏、混杂和损坏；
3.2.3.
2归档期限：单井或中小项目，应在向业主提交报告之前办理完资料归档手续；原则上讲，大型项目向业主提交报告之前应办理完资料汇交手续，如确有困难需经质量科技办批准可适当推迟归档时间，但最迟不超过25天；
3.2.3.
3归档数量：原本档案1套。复制档案，向外单位提交的勘察、设计、施工技术成果：
小型报告2份、中型报告4份、大型报告8份（含附件、附图、附表），各类技术论证材料、立项报告2份随技术成果报告存档；
3.2.3.
4向资料室提交勘察、设计、施工技术成果报告纸介质的同时，对于重要的和有特殊要求的还应向资料室提交该成果的光盘2套。要求光盘内容与纸介质内容完全一致。电子文档体文件格式如下：
3.2.4科技资料借阅制度。
3.2.4.
1本队技术人员借阅科技资料，应由借阅人填写资料借阅申请表（格式见附表），由所在单位实体领导签字，主管领导批准，经队总工程师或队长签字批准，资料主管部门确认后，方可到资料室办理借阅手续。
3.2.4.2外单位来队借阅资料，应带介绍信和相关证件，经队长或总工程师批准后，方可借阅并适当收取费用；
3.2.4.3任何人不得替外单位和他人代借或转借资料，亦不得擅自把资料向外单位泄露，因泄露或转借给队造成损失的，除赔偿经济损失外并受纪律处分；
3.2.4.4收集的各种比例尺地形图，须到资料室办理借阅手续后，方可借出。地形图属****资料，借阅人应定期向资料室报告地形图的保管和使用情况并按时归还；
3.2.4.5借阅的资料，不能在文字或图上注记号、画点线，更不允许将资料丢失、损坏。
3.2.4.6 为使资料能发挥更大的作用，资料借阅时间原则上不超过15天。特殊情况，经总工程师批准后，可适当延长借阅时间，但最长不超过30天。否则，将给予一定的经济处罚；
3.2.4.7 原始资料、软盘、光盘、仅存一份的复制资料仅供在资料室查阅，一律不外借。
3.2.5科技资料定期清还制度。
3.2.5.
1每年年终前，资料室管理人员应清查、统计年内外借资料及应归档资料情况，对于超期未还或未归档的资料应通知其本人或部门进行督促，如仍不能按期收回，则给予张榜公布限期归还（档）；
3.2.5.2对于经资料室张榜公布并反复督促仍不能按期归还（档）的资料，队可视不同情况给予不同程度的处理，具体办法如下：
3.2.5.2.1确因工作需要，需超期借阅的，应到资料室先办理归还手续，再办理续借手续，特殊情况应经队总工程师或队长批准后长期借用；
3.2.5.2.2用于以队名义申报奖项、办理资质或清欠工程款而不能归还的资料，需经队总工程师或队长批准，方可借阅或消帐；
3.2.5.2.3对于长期在外地工作和出国人员借阅的资料，资料室应根据其工作进展和回归情况及时通知其尽早清还所借资料；
3.2.5.2.4借调和调出本单位的人员，应先清还完所借资料后，资料室方可签字盖章，否则不予办理相关手续；
3.2.5.2.5如因借阅人不慎，造成资料丢失、损坏而不能归还或长期占用资料不愿归还者，队可根据借阅人所借资料的重要程度给予一定的行政或经济处罚；
3.2.5.2.6对于当年内所有应归档而不能及时存档的工程项目竣工资料，在取得资料主管部门的认可后，经营核算管理部门将不对该工程项目进行核算。
4.0 管理记录。
科技档案管理有关记录见质量体系程序文件hzgei/qp4201-2006《文件和资料控制程序》和hzgei/qp-4202-2006《质量记录控制程序》。
技术资料借阅申请表。
本规定自下发之日起执行，解释权归总工办。
地质档案管理规定
1.0 目的。为加强科技档案管理，使其规范化 制度化，根据国家有关法规，结合本队实际情况，制定本办法。2.0 适用范围。凡是记录和反映本队勘查 设计 施工活动，具有保存价值的技术资料和技术成果，以及以队名义收集的科技资料，都属于归档范围。具体内容如下 a 勘查 包括地质勘察 水文地质勘察 水资源论证...
地质档案管理规定
1.0 目的。为加强科技档案管理，使其规范化 制度化，根据国家有关法规，结合本队实际情况，制定本办法。2.0 适用范围。凡是记录和反映本队勘查 设计 施工活动，具有保存价值的技术资料和技术成果，以及以队名义收集的科技资料，都属于归档范围。具体内容如下 a 勘查 包括地质勘察 水文地质勘察 水资源论证...
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...