为规范集团公司各部门、各中心的档案管理，现建议如下方案对档案进行管理：
一、集团公司档案管理机构共分：工程中心档案管理室、营销策划中心档案管理室、财务中心档案管理室、行政中心档案管理室四大管理室。其中行中心政档案管理室为其他三个管理室的统筹管理机构。
上述前二个档案管理室每个月须向行政中心提交档案归档目录备份，并向行政档案管理中心提交相应的存档资料原件备份。各个档案管理中心于每月最后一日（遇节假日提前一日）将新建存档目录及存档资料原件提交行政中心档案管理室存档。
二、集团公司及其他全部所属公司的工商、税务、组织机构**证、行政许可证照等行政证照由行政中心档案管理室统一进行出借、保存管理。
三、公司文件、资料、合同的借阅及复印统一由行政中心档案室负责，其他中心档案室不对外借阅、复印。行政中心档案管理室对外借阅原件的须经行政中心领导批准方可借阅，涉及公司机密的须经公司总裁批准方可借阅。
四、每月行政中心档案管理室对当月公司各个档案管理室新建存档的资料文件进行汇总清点，并及时向公司总裁、副总裁、行政中心领导汇报。
五、各个中心档案室档案员名单：工程中心：杨宾（新都、川苏）、付佳佳（造价部）、胡利（西区）；营销策划中心：张芳芳；财务中心：兰栏；行政中心：庞颖聪。
以上建议方案妥否，请领导批示！
法务部。2023年10月9日。
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