档案管理方案

人力资源档案管理方案。

对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。

从2023年5月份人力资源部成立以来，我部门规范了人员入职信息的收取，包括个人简历填写的规范，人员相关证件复印件、**以及入职体检报告的收取。同时建立人员详细信息花名册电子档。但是人力资源部的档案还没有建立完善，计划于年底对档案进行更加细致的管理，现就需要改进的地方进行归纳。

本部门目前人事档案存在的问题及解决办法：

1、个别人员档案没有建立。

处理办法：对公司所有人员档案进行整理，对没有建立档案的人员重新建立档案。

2、档案内容不完善。

处理办法：对人员档案进行内容的补充与完善。员工档案内容包括：个人建立、身份证复印件、学历及相关资格证书的复印件、体检报告、**、考试试卷、员工动态、相关奖励与惩罚等内容。

3、在职与离职人员合同分类。

处理办法：及时更新档案目录，对离职满3年的员工档案进行销毁。

4、人事相关资料归档混乱。

5、没有建立档案目录。

以上是目前人力资源部档案管理中亟待解决的问题，人事档案的妥善管理不仅可以帮助人力部门日常的工作，还可以对上为公司战略做出辅助和支持，对下可以改善员工的工作环境，引导员工的节奏与企业一致，丰富企业文化，凝聚企业向心力。