档案管理情况登记表表

发布 2022-02-12 21:59:28 阅读 9642

档案管理情况登记表(表1-1)

编号。填报单位(盖章) 嘉兴市x x局填报日期: 20150101

注:本表由各登记单位填写,一式三份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予,由“代字+年度+顺序号”组成。

(填写数量时请标明数量的单位,如123卷,若无对应内容,则相关栏中不用填)

档案管理情况登记表(附表)

注:本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。(此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况,如备份方式,是指此系统数据在自己单位以何种方式备份,备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次,不是指备份到档案行政管理部门的频率,如果没有电子业务档案,则不用填写此张表,电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第一批)》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知” 。

档案登记审核及备份处置意见表(表1-2)

审核编号。注:本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定,由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份,一份由档案行政管理部门保存备查,一份反馈给登记单位。

档案备份情况表(表2-1)

报送批次编号: xxx-2015-001(或002)-001 (xxx为全宗号—2015为报送年度—001为指数字化成果档案(002指电子档案)—001代表本年度第一次报送)

注1:“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二**单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。

注2:情况说明一栏,备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数,文件包为数据包个数,目前对于数字化成果档案采用**方式备份,没打包,所以此处的备份载体数和备份文件包数空着不填。

档案备份情况明细表(表2-2)

单位名称(盖章):

注1:“数字摘要”是指对备份载体(包)用md5、sha1等摘要算法生成的唯一性摘要信息(或摘要文件),用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性,填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式,包括:

光盘、磁带、移动硬盘或**报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。

注2:由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份,所以对于数字化成果档案,此处载体包编号和数字摘要空着不用填。实际容量指本次备份到档案行政管理部门的档案的实际容量。

不是指历年备份的档案容量之和。

档案备份数据检验表(表2-3)

注:本表一式两份,一份由受理单位保存备查,一份反馈给报送单位。

档案管理情况登记表表

档案管理情况登记表 表1 1 编号。填报单位 盖章 嘉兴市x x局填报日期 20180101 注 本表由各登记单位填写,一式两份报送同级档案行政管理部门。编号 由受理登记的档案行政管理部门赋予,由 代字 年度 顺序号 组成。填写数量时请标明数量的单位,如123卷,若无对应内容,则相关栏中不用填 档案...

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