ics 01.140.20
a 14备案号。
da中华人民共和国档案行业标准。
da/t 42—2009
企业档案工作规范。
specifications on business archives work
2009- -发布2009- -实施。
国家档案局发布。
da/t 42 - 2009
目次。前言。
1 范围。2 规范性引用文件。
3 术语和定义。
4 档案工作总则。
5 档案工作组织。
5.1 组织系统建设。
5.2 企业管理职责。
5.3 企业部门职责。
5.4 档案部门职责。
5.5 档案人员要求。
6 档案工作制度。
6.1 工作规章。
6.2 管理制度。
6.3 业务规范。
7 档案业务工作。
7.1 文件的形成、积累。
7.2 文件立卷整理与归档。
7.3 档案收集工作。
7.4 档案整理工作。
7.5 档案保管工作。
7.6 档案鉴定工作。
7.7 档案统计工作。
7.8 档案利用工作。
8 档案信息化建设。
8.1 档案信息化目标与原则。
8.2 电子文件的归档。
8.3 传统载体档案数字化。
8.4 电子档案的保管。
8.5 档案网络化服务。
8.6 档案管理系统软件。
9 档案工作设施设备。
9.1 档案库房。
9.2 业务技术用房。
9.3 阅览及陈列室。
9.4 档案装具。
9.5 保护设备。
附录a（资料性附录）企业文件归档基本范围与保管期限参考表。
附录b（资料性附录）**样式。
da/t 42 - 2009
前言。为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根据国家有关法规和标准，制订《企业档案工作规范》。本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。
本标准的附录a和附录b为资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司，天津市、山西省、辽宁省、上海市、江苏省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、重庆市、青岛市档案局业务指导处。
本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆。
一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红。
da/t 42 - 2009
企业档案工作规范。
1 范围。本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
gb/t 9705 文书档案案卷格式。
gb/t 11821 **档案管理规范。
gb/t 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求。
gb/t 17678．1 cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求。
gb/t 18894 电子文件归档与管理规范。
da/t 1 档案工作基本术语。
da/t 12 全宗卷规范。
da/t 13 档号编制规则。
da/t 15 磁性载体档案管理与保护规范。
da/t 22 归档文件整理规则。
da/t 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
da/t 31 纸质档案数字化技术规范。
da/t 32 公务电子邮件归档与管理规则。
da/t ？？缩微胶片档案数字化技术规范。
jgj 25 档案馆建筑设计规范。
iso 15489.1 信息与文献——文件管理：通则。
iso 15489.2 信息与文献——文件管理：指南。
劳力字〔1992〕33号企业职工档案管理工作规定
档发字〔1998〕6号国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法。
财会字〔1998〕32号会计档案管理办法。
档发字〔2002〕5号企业档案管理规定
档发〔2004〕4号国有企业文件材料归档办法
3 术语和定义。
da/t 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
企业档案 business records
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
企业档案工作 business archival work
企业履行档案管理职责的行为和活动。
电子档案 electronic records
具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
档案信息化 archives informationization
运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。
4 档案工作总则。
4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5 档案工作组织。
5.1 组织系统建设。
5.1.1 档案工作领导
企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置。
企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。
5.1.3 档案人员配备。
企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4档案工作体系。
企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2 企业管理职责。
5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履**况进行考核。
5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作；国有企业应依照档发字〔1998〕6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。
5.3 企业部门职责。
5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见iso 15489.1第七章、iso 15489.2和档发字〔2002〕5号文件要求。
5.4 档案部门职责。
5.4.1统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。
5.4.5依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
5.5 档案人员要求。
5.5.1档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
5.5.3档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
5.5.4档案人员应定期接受档案业务培训。
6 档案工作制度。
6.1工作规章。
6.1.1明确企业文件形、成归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。
基于规范档案管理,细化档案工作
基于规范档案管理，细化档案工作。作者 周亚丽。卷宗 2019年第11期。摘要 针对事业单位档案管理相关内容，做了简单的论述，提出了细化档案工作的方法，分享给相关人员参考。基于档案管理研究结果，提出了健全档案管理制度 规范管理标准 加强各环节的规范化管理等措施。从档案管理工作实际来说，规范档案管理，不...
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年第 期。黑龙江交通科技。总第 期。如何推行档案工作规范与档案管理信息。赵。宇，路。晶。牡丹江市公路客运总站 摘要 介绍了如何推行档案工作规范与档案管理信息。文献标识码 文章编号。关键词 档案工作 规范与档案 管理信息。中图分类号 档案工作的规范化与标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞 件...
银行档案安全规范工作汇报
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