２０１年第１１期。
黑龙江交通科技。
总第２０１期。
如何推行档案工作规范与档案管理信息。
赵。宇，路。
晶。牡丹江市公路客运总站）
摘要：介绍了如何推行档案工作规范与档案管理信息。
文献标识码：ｃ
文章编号。关键词：档案工作；规范与档案；管理信息。
中图分类号：ｆ２
档案工作的规范化与标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞**件建设同时也应做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有所不同的工作任务具有相对的独立性，但由于文书是档案的**，档案是文书的归宿。所以两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。
因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作的规范化、标准化的人口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制．实行新的档案管理制度。档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一。
项事业。如果没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机制和管理的创新。
１世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此管理工作也是重中之重，也是成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是档案管理工作，不但要做好档案的规范还要做好管理制度的健全。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。比如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。
因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。管理信息系统，是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。
它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
档案管理系统就是典型管理信息系统，通过档案管理系统对档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅。
速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本。收稿日期。
低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使。
人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作１观念创新。使档案在服务中发挥经济效益１．１要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
星星集团的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案。
人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。１要确立档案是资产的观念。
在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的。
聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。比如，星星企业从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
．３要确立档案是企业独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。
．４要确立档案具有实用效益的观念。
档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在。
各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的。
实用效益是在档案利用中发挥出来的，例如：星星家电产业总公司技术中心提供冰箱蒸发器所有技术资料，以贾祥胜、洪立忠为主的研发小组利用了原有技术档案作参考，攻克了“冰箱蒸发器改为嵌人式”的自主创新项目，创造经济效益。
０３万元，该项目荣获椒江区企业科协“金点子”活动一等。
奖。由集团投资在洪西路立交桥北边利用原厂房改建台州市星星机械交易市场，施工过程中碰到厂区区域、房屋结构不明等难题，进展缓慢，项目负责人忧心如焚，档案室得到求援消息后迅速调出原北厂区总平面图、所有厂房建筑图纸，下转第１１８页）
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源的破坏还直接影响到项目区周边生态环境。３高速公路建设中水土保持的措施。
根据工程水土流失的特点、危害程度和防治目标，水土保持设计应采取分区、分期防治，新增水土流失防治时应根据不同防治分区、地形地貌、地表扰动情况和工程布局、施工特点等，结合高速公路综合防护和道路沿线绿化美化的特殊要求，因地制宜，实施综合治理，保障公路安全，建设绿色生态高速公路。
．１主体工程防治区。
被；防治弃渣下泄，稳定边坡，恢复和改善土地生产力。
临时工程用地防治区。
在施工中的临时占地，应将原有的地表有肥力土壤推至。
旁，待施工完毕后，再将这些熟土恢复原有表层，以利于今后耕种。根据当地的自然情况，对裸露地除应覆盖外，还应。
一。绿化栽植，防止产生新增的水土流失源。植物防护措施配置。
主体工程重点治理区包括路基、路堑边坡（含桥梁）、护坡。
道（碎落台）及排水边沟和公路两侧绿化带。主体工程区主要。
根据挖方、填方隋况，对路基边坡防护、路基排水系统、路基压实。
要求土地整治与造林种草措施相结合，对树种选择要做到适。
地适树，并结合生活及美化要求，可适当选择具有观赏价值的树种，在具体布设防护林带上要合理密植，注意乔、灌、草合理搭配，绿化和美化有机结合，形成综合性保水保土防护。
体系。水土保持措施实施后，责任范围内的水土流失将得到。
有效治理，因工程建设而产生的弃渣、可能新增的土壤流失。
和绿化工程进行防护，从而保护路基的稳定，排除路基路面积。
水，美化公路运行环境，保证公路的安全稳定运行。
．２取土场防治区。
根据取土场的地理位置及地形条件进行综合治理。因取土场在取土过程中破坏了原有地表的自然坡度，形成了裸露坡面，所以应对其进行治理改造，对裸露面进行削坡，在开挖坡面、坡顶设截水沟，防治水土流失，恢复植被，覆土造田，充分利用土地资源。要实现水土流失防治由被动控制到治理开发的根本转变，确保工程建设及运营期不发生大的水土。
流失。弃土场防治区。
量也得到有效防治，公路沿线的森林覆盖率也将大大增加，保水保土能力明显增强，小气候条件明显改善，促进环境向良性循环方向发展。同时，保证了公路质量和行车安全，改善了交通条件，使沿线的自然景观得到最大程度的恢复，创造了一个优美的外部环境，有效地保护了沿线的土地资源，有利于沿线土地的开发利用，为沿线社会生产的可持续发展、劳动生产率的提高创造了有利条件。结。
语。应采取挡土墙、护坡工程以及综合排水工程和土地整治。
等水土保持措施进行治理。设置渣场排水系统、拦渣墙；堆渣后回填表土，平整表面，人工夯实；坡面植物防护，恢复植。
上接第１１６页）
他们高兴地说：“这些厂房已有十几年历史，没想到档案室。
高速公路建设项目的水土保持除了应考虑工程措施和生物措施外，还要处理好局部治理和全线治理、单项治理措施和综合治理措施的关系，相互协调，使公路施工及运营过程中造成的水土流失减少到最低限度，从而保证工程建设的顺利进行及公路运营安全，促进项目区的社会、经济、环境协调发展。
能提供这么完整的资料。”确保了该市场在明年元旦前竣工。
的计划。从上述可看到，档案资料只要规范好管理好，利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。２体制创新。使档案工作适应现代企业的高速发展２．１提高档案规范实施信息管理。
无论哪个企业，规范是一个必然趋势。档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。其主要任务和职责是负责各级各类档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作。
这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加档案规范和档案管理的自主性和灵活性。２．档案管理创新的关键是高效。
企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。
．３制度创新的实质是要从企业各自的实际出发。
及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效。
果的方式、方法，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性，用制度来规范档案管理工作。
管理创新。全面提升档案工作。
１）企业发展了，企业的档案管理工作亦应上水平、上。
档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高兼职档案员的业务水平，有的企业还特邀专业老师前来举办档案管理的培训，对兼职档案员进行培训。培训的特点是理论结合实际操作，兼职档案员到集团综合档案室参训，培训内容针对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：
文书、科技、会计档案等基本知识，培训时要求每个兼职档案员带未理装订的资料，面对面、手把手地指导她们如何装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。此次培训，效果显著，也为档案管理达标奠定了良好的基础。
２）办公自动化后，将出现无纸办公，企业每个岗位都能形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。
如何推行档案工作规范化和档案管理信息还有待于进步推广和应用，要不断深化工作的实践，有利于档案标准化管理的分类和检索，更要注意档案的实质问题，不断创新。
一一。如果作为一家大型的民营企业，多年来的档案工作实践，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的。
档案分散在各部门、各子公司，不够规范，降低了利用率，制度创新已迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以。
和改革使档案工作适应现代企业的高速发展，确立档案具有实用效益的观念。
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