关于人事档案管理与利用

发布 2022-02-13 12:06:28 阅读 4111

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下吧。**关键词:人事档案管理问题措施。

**摘要:本文通过对单位人事档案管理现状进行分析,指出人事管理与利用中存。

在的问题,并提出几点解决措施,以更好地发挥人事档案的资源优势。

安徽省长江河道管理局成立于 1961 年,隶属安徽省水利厅,负责省境内 416 公里长。

江干流河道的统一管理工作。2005 年安徽省长江河道管理体制调整后,现有在职职工。

人事档案 784 份,离退休职工人事档案 357 份,死亡人事档案 77 份。

一、人事档案管理的重要性。

人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位。

集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的。

组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组。

键入文字]成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为我局选。

拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。

二、人事档案管理与利用存在的问题。

一)历史遗留问题多,升级达标工作任务繁重。

体制调整前,局直单位的人事档案归地方人事部门管理,由于隶属关系、管理方式。

不同等历史原因,导致出现档案管理制度规范不一,质量参差不齐等问题。如人事档。

案盒(袋)破损不堪;人事档案材料残缺不全;档案材料没有进行规范整理,归档材料规格。

不一,有的甚至没有进行科学的分类和装订。体制调整后,我局面临 1218 份人事档案。

的重新整理,升级达标工作,除三龄一历需要审核准确外,仅技术加工,规范整理。

就有相当大的工作量。

二)人事档案管理硬件不足。

我局由于办公条件限制,虽然管理 1218 份人事档案,但没有实现三室分开,即档。

案库房、阅档室、办公室分开,人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、

温湿度表等硬件设备。

键入文字]三)专职档案管理人员缺乏。

我局主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作,这样势必影响了组织。

人事部门其他工作的顺利开展,而且这种管理模式,缺乏对人事档案管理人员政治素。

质、业务能力、管理水平的培训与提高,使我局人事档案管理工作的理论**与深。

化,自身改革与发展受到限制。

四)局直单位人事部门档案意识不强。

为规范我局人事档案管理工作,我局印发了《省长江河道管理局档案材料收集归档。

制度》和《省长江河道管理局档案材料借(调)阅制度和传递制度》,可是有些单位仍不。

能认真对照制度,及时将需要归档的人事档案材料报送省局,借(调)阅人事档案时也不。

能认真履行相关手续。这样,不利于档案资料的不断更新,从而影响人事档案材料的。

利用效果。五)信息开发利用率差,发挥服务作用程度低。

人事档案管理绝不仅仅是单纯保管,而是有一系列服务内容,包括档案信息的开发。

利用等。目前,我局人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面,人。

键入文字]事档案信息资源的开发利用程度不高,往往大多只限于干部考察、发展党员等方面,未能真正起到应有的作用。

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