职位名称。前台。
所属部门。行政部。
职位编制。人。
内:各部门经理、主管、
员工。外:商务咨询公司、
采购**商、设备维修商。
直接上级行政经理/主管直接下属——
内外部联系。
职位概要:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。工作内容:
转接总机**,收发传真、信件和报刊;
接待来访客人,合理安排来访客人(书籍、泡茶等),并及时通报相关部门,;办公用品、固定资产的购买、维护、管理(盘点)和维修工作,并记录部门费用台帐;办公用品的入库登记、管理和发放工作;管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种**文件;负责办理新员工考勤卡和员工的外出登记工作;预定员工的酒店、机票(差旅);
监管公司卫生工作,发现问题及时与相关人员反馈;
各项活动(年会、娱乐活动)、会议的安排、联系、接待工作;按时完成上级交办的其它工作。
任职资格:教育背景:
秘书、中文等相关专业中专以上学历,受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。工作经验:
具有较强的人际交往和沟通表达能力;◆熟悉职场礼仪规范;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。个性特征:
热情、亲和、主动、责任、团队合作、服务意识。生理和其它条件。
年龄:20-28岁;性别:女性;◆身高1.60m以上,形象甜美;◆身体健康。
前台接待员岗位职责
威尔信商务酒店。职务概述 提供有礼貌并高效率地办理所有客人入住登记服务程序,努力地销售客房,使酒店的入住率及房间收入达到最高的限度,有礼貌地提供客人所要求的有关咨询服务,并极力地宣传和推销所有酒店的设施和服务。为客人办理离店结账手续,并提供酒店客人账务查询和处理服务,保持客务服务柜台正常秩序。职责范...
前台接待员岗位职责
一 在前台主管的领导下,负责前台客户接待和维修车辆初步鉴定,在维修委托单上详细记录客户故障现象的描述,疑难问题请技术总监或维修厂长 车间主任 等到前台鉴定处理。二 负责来访客户的接待工作,包括为客户让座 递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。并作好维修车辆进出场整个过程的跟踪服务工作。三 ...
前台接待岗位说明书
一 基本信息。岗位名称编制者。前台接待行政人事部。所属部门审定者。行政人事部行政人事经理。二 岗位目的。做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。三 工作关系。前台接待。直接下属 人。行政人事经理行政人事总监。四 主要职责与工作任务。接待来访客人,记录并通报相关部门及人员 转...