一、基本信息。
岗位名称编制者。
前台接待行政人事部。
所属部门审定者。
行政人事部行政人事经理。
二、岗位目的。
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
三、工作关系。
前台接待。直接下属:人。
行政人事经理行政人事总监。
四、主要职责与工作任务。
接待来访客人,记录并通报相关部门及人员;转接总机**,收发传真、信件和报刊;**权限控制;
复印文件并做好复印登记;
管理并负责报修打印机、传真机、复印机等办公器材;负责安排约见,差旅预定,会议室预定;
更新和管理员工通讯地址和**号码等****,并负责发放至各部门;负责公司办公用品、劳保用品的发放;
完成上级领导交办的其他事项。
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
公司行政管理制度。
五、工作权力。
人事权力:财务权力:
工作权力:**使用权限的监督权。
六、工作责任。
对接待工作的不及时、不符合规定负责。
七、任职资格。
教育程度/经验:
大学专科以上学历,物流、秘书或中文等相关专业;有1年以上行政、文秘、前台或相关工作经验者优先;能使用办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理。业务知识与技能:
业务知识:受过礼仪接待、档案管理等方面的培训。
技能:具有良好的文字表达能力,较强的沟通能力,工作细致认真,积极主动,责任心强,有较好的保密意识,及团队合作意识。特殊要求。
性别不限;八、关键绩效指标(kpi)
信息传递的准确性、及时性;公共办公设备报修的及时性;会议室、用车安排的合理性;
办公用品/劳保用品发放的及时性、准确性;通讯录更新的及时性;
前台接待岗位说明书
岗位名称上级领导。前台接待行政总监。岗位性质下属岗位。服务类。工作职责。1 负责对外来人员的接待和衔接工作 2.负责接收来访 并能将信息第一时间传达到相关部门或相关人员处 3 负责对公司早会内容的更新和信息传递工作 4 协助招商部相关信息传递交流及相关支持性工作 5 协助客服部相关信息传递交流及相关...
4前台接待岗位职责说明书
公司名称2009年12月。一 基本资料 1.岗位名称 前台接待 2.编号3.所属部门 办公室。4.直接上级职位 办公室主任 5.生效日期 2009 12 1二 岗位职责。1.领导和客人来时,要微笑主动礼貌问好,仪表端庄大方。2.有客人来访时,要主动询问详细来访情况,作好来访登记记录。3.若客人是要约...
前台接待员岗位说明书
职位名称。前台。所属部门。行政部。职位编制。人。内 各部门经理 主管 员工。外 商务咨询公司 采购 商 设备维修商。直接上级行政经理 主管直接下属 内外部联系。职位概要 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。工作内容 转接总机 收发传真 信件和报刊 接待来访客人,合理安排...
前台接待岗位职责
张冬月。一 公司前台岗位职责。前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一...
前台接待岗位职责
3 对公文 函件 报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。五 注意事项。1 要认真学习了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。3 不断提高自己的思维判断 组织协调 语言文字和应变处理等方面的能力。4 在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏...
公司前台接待岗位职责
前台 工作职责 1 负责公司前台接待工作。2 负责公司 接转 收发传真 文档复印等工作。3 负责各类办公文档 商务文档 合同协议的录入 排版 打印。4 日常文书 资料整理及其他一般行政事务。技能要求 1 对办公室工作程序熟悉 2 熟练使用word excel等办公软件,会借助互联网查找资料 3 具有...
前台岗位说明书
行政文员职务说明书。岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员。前台文员人事行政部人事行政经理 总监。保洁员保洁员。岗位编号岗位定员职系所辖人员。1人一般职员职系。1人。岗位分析日期2009年6月10日。本职 负责公司人力资源规划 人力资源管理,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。统筹管理公司行政...
7前台接待岗位任务绩效考核指标
指标类型。指标名称。转接出错率。部门和员工。次数。离开岗位的次数,每次。离岗时间。保证工作的有序进行。离开的时数及对工作造成的影响,定量指标。收发信函及时准确。门。保证各部门提供正常工作饮用。饮水 不足次数。水。内部通讯录变更来客接待。定性指标基础办公设备维修情况。公司指令执 况。保证员工之间通讯顺...