前台接待岗位职责

发布 2019-07-01 20:39:20 阅读 1920

张冬月。

一)公司前台岗位职责。

前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。

所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严。

一、客户接待与服务。

格要求自己。

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,)咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》

2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。

不让其进入到办公区域。如果**及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

4、负责前台服务**的接听和**转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当**纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定。

位置,以备它用。

7、管理饮水,登记、发放水票。

8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

二、招聘服务工作。

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。

2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。三、工作处罚条例。

待定。四、职责规定。

1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。

2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

五、注意事项。

1、要认真学***有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。

4、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。

5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。

二)前台文员接待规范。

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。标准语如下:请问您找哪位?

2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。

3、当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。

4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。

您好,请问您是咨询燕京白酒的吗?

6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

7.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

三)前台文员接听**规范。

1.听到铃响,至少在第三声铃声响前拿起话筒。

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,燕京白酒!

”或“您好,这里是重庆中广实业发展****!”对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?

做出标准回话。

1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司销售人员x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把**转过去,请稍等。

2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的**,询问转接与否。)

4)不指明的**:判断自己不能处理时,可坦白告诉对。

方,并马上把**转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

3、通话简明扼要,不应长时间占线。

4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。

6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断**,再放下听筒。

前台接待岗位职责

3 对公文 函件 报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。五 注意事项。1 要认真学习了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。3 不断提高自己的思维判断 组织协调 语言文字和应变处理等方面的能力。4 在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏...

公司前台接待岗位职责

前台 工作职责 1 负责公司前台接待工作。2 负责公司 接转 收发传真 文档复印等工作。3 负责各类办公文档 商务文档 合同协议的录入 排版 打印。4 日常文书 资料整理及其他一般行政事务。技能要求 1 对办公室工作程序熟悉 2 熟练使用word excel等办公软件,会借助互联网查找资料 3 具有...

餐厅接待岗位职责

篇一 餐厅接待员岗位职责。餐厅接待员岗位职责 2008 5 17 14 54 47 已关闭显示,点此查看。互联网。1 负责接待 受理 确认客人订餐 2 负责解答客人有关定餐的问题,并提供酒店各餐厅的有关资料 3 负责向宴会部经理报告有关定餐的情况,编制 席位编排表 并知会各餐厅,转送 宴会编排表 4...