前台接待工作职责

发布 2019-06-24 00:05:00 阅读 1449

鼎立装饰工程****。

1、 因工作需要,前台值班人员一律为女性员工。

2、 前台人员必须按公司有关《员工礼仪手册》及其他相关制度规定正确、高效、有序地开展工作。

3、 前台接待人员上班时必须提前10分钟到达公司,打开公司大门,打扫卫生。

4、 前台接待人员负责公司的签到考勤制度,迎接员工上班,并记录员工的签到时间,月底整理考勤记录,上交行政部。

5、 前台周围物品必须按整洁、美观的原则摆放,任何与工作无关的私人物品,禁止在前台及周围放置。

6、 前台接待人员对待员工或客人,应起身迎接,微笑打招呼,要礼貌大方,热情周到:

a、 对待事先有约定的客人,应首先问清楚对方姓名、单位、访问哪部门、何人后,及时把情况通知相关部门,相关人,按指示接待、办理;

b、 无事先约定的来访者,边问清楚对方姓名、单位、事由,边安排来访者落坐,同时把情况反映给相关人员,并按批示接待;

c、 对投诉人员,应及时把问题反映到相关负责人,同时并把情况通知行政部主管,不得拖延、漏报、错报、少报;

d、 对无理取闹或不听劝告的上门者,应及时通知行政部主管,以便采取相关制止措施;

e、 对事先无预约之来访人员(业务人员),来找公司领导,在问清楚来访意图后,把情况汇报给行政部主管,由行政部决定是否引其会见领导;

f、 客人来到办公室后,主动递茶倒水,客人离开后,及时收拾茶杯、烟灰;

g、 对工商、税务、装协等国家行政机关人员来访,在问清楚来访意图后,安排到客厅就座,并送上茶水,随后把情况向行政部主管汇报。

h、 客人离开时,应起身送至门外。

7、 前台值班人员推迟10分钟下班,离开前:

a、 检查电脑、打印机、饮水机及其他电器是否已关掉;

b、 检查卫生间水龙头是否已关掉,c、 做好公司的保密工作,检查废弃纸张是否已完全撕毁;

d、 如有加班人员,要把相关注意事项交待清楚,方可离开。

e、 关闭并锁上公司大门。

8、 前台接待人员须保持公共场所的整洁、早中午各检查一次。

9、 外线**的标准用语:“您好,。。装饰”,内线**的标准用语为“您好,总台”!其他内容视情况而定,总的要求是规范、简洁、礼貌、声音轻柔。

10、 前台接待必须了解公司人员的去向,在有客人要找某人时,可以回话,(员工外出必须至前台处登记出去事由,时间)。

11、 在业务部经理带领下,负责**营销,将有装修意向的潜在客户反馈给业务部经理,(注意资料保密)。

12、 执行业务部经理制定的售后服务计划,做好售后服务。

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办公室前台接待工作职责

2008 07 05 11 41 前台接待礼仪。1 前台人员必须对客人讲普通话。2 妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油 化浓妆。3 客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问 您好 4 在三声内接听,必须使用规范应答语。5 接外线 您好,x 接内线 您好,xx 或者 您好,xx 6 ...

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