一、 项目部接待工作归口为办公室;
二、 凡来项目部办事人员,由各对口职能部门填写《就餐申请单》交办公室统一安排;
三、 来项目部一般工作人员一律凭办公室发放的《接待用餐票》在物业公司食堂就餐;
四、 公司在项目部如开会议或安排活动,由会务组与项目部办公室协商安排食宿;
五、 来项目部支援工作,时间在3天内,同第3条办理,超过三天时间的,应到物业购买饭票,自行就餐;
六、 外部需宴请的,由对口部门填写《就餐申请单》,经项目部主管领导签字的,交办公室统一安排,发票经项目部经理签字后,连同《就餐申请单》在财务部门报销;
七、 安排在物业公司食堂宴请的,食堂在同办公室结算时,必须附经陪餐负责人签字认可的菜单及酒水费用,方可结算;宴请陪餐人员一律控制在3人以内。并由办公室负责通知陪餐人员。职能部门无权事先安排陪餐人员,否则费用自理;
八、 信访接待的食宿统一由办公室安排;
九、 因公需对外赠送礼品的,经项目经理同意由办公室办理;
一十、 项目部领导因公外出需携带礼品的,提出计划,经项目经理签字批准后,由办公室办理;
一十一、 食堂未接到办公室通知的,一律视为私人宴请,食堂按其用餐标准收取费用。
办公室车辆管理规定。
1.总则为更好地服务领导,配合施工生产,安全、正点完成,办公室车辆任务,特制定要管理规定:
2.办公室职责。
2.1督促司机随时保证车辆善完好;
2.2协调车辆维修事宜;
2.3及时全理地安排好车辆公出工作,出车纪录;
2.4做好所有车辆出:
3.司机。3.1保证车辆干净整洁;
3.2凭出车任务单日出车,如遇特殊情况;
3.3端正服务态度,安全正点完成好任务;
3.4做好车辆运行的各种纪录,包括行车区间、燃料用量、公里数、及维修纪录,认真填写好工作日誌;
3.5上班时间,无外出任务时,在小车班办公室待命,4.使用单位。
4.1韩城市以内需用车辆时,每日早晨8点30分前通知办公室;
4.2韩城市区以外需车辆时,提前一天通知办公室并需主管领导同意;
4.3使用私自改变行车路线;
5.考核、(奖金二次分配办法)
5.1考核以指标分外;
1) 出勤率10%
2) 服务态度10%
3) 百公司油耗5%
4) 行车安全25%
5) 公里数5%
韩城往返。龙门镇往返。
渭南往返。西安往返。
公司接待工作管理制度
第四章计划与准备。第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导 对一般来宾酌情安排业务对口部门接待 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写 接待申请单 ...
前台接待工作职责
鼎立装饰工程 1 因工作需要,前台值班人员一律为女性员工。2 前台人员必须按公司有关 员工礼仪手册 及其他相关制度规定正确 高效 有序地开展工作。3 前台接待人员上班时必须提前10分钟到达公司,打开公司大门,打扫卫生。4 前台接待人员负责公司的签到考勤制度,迎接员工上班,并记录员工的签到时间,月底整...
秘书接待工作教案
教学内容。秘书日常接待工作。2 过程与方法 让 准秘书们 将 做 思 学 这三者融为一体,在此过程中提高专业核心能力 接待能力。3 情感态度与价值观 创设情景,为能力培养提供平台,借此提高 准秘书们 的团队合作能力 分析能力 综合表达能力 小组讨论培养 准秘书们 团结合作精神。教学目标。教学重点如何...