（1）蓝海大酒店接待组（60人）
组长： 王某某
副组长：刘某邱某。
负责单位：资环学院、地质学院。
接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、
2）学术交流中心酒店接待组（80人）
组长：邢某
副组长：王某王某张某。
负责单位：测绘学院学院。
接待对象：兄弟院校领导、
3）迎宾馆接待组（160人）
组长：王某。
副组长：张某肖某徐某。
负责单位：文法学院。
接待对象：董事单位领导、校友。
三、具体工作及时间安排。
1. 9月13日前，各院系根据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：
联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。
2. 9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟悉掌握该宾馆情况，进一步确认**。督促宾馆做好前期准备工作，包括清理房间，悬挂条幅等。
3. 9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待准备工作。
4. 9月16日，完成以下主要工作：
1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间准备情况（卫生情况、水果摆放、迎宾卡等），准备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。
2）督促联络员按照工作职责开展工作。
3）安排中午前报到来宾就餐，安排午饭**住来宾就餐。
4）联系车辆，组织参加董事会议的来宾回校参会。
5）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会（车号、就餐地点待定）。
6）安排晚饭**住来宾就餐，安排迎候晚十点**住来宾入住及就餐。
5. 9月17日完成以下工作：
1）安排叫早，组织入住来宾吃早餐。
2）联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。
3）视情况安排来宾司机在宾馆午餐。
4）联系车辆，组织来宾回校**文艺演出。
5）协助来宾办理退房手续，及时与服务台通报退房信息。
6）欢送来宾返程。
五、要求。1. 各学院要高度重视校庆接待工作，积极参与，全力以赴，根据方案要求，明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单，于9月13日前报校庆办公室。
2. 各接待组要制订详细的接待方案，抓紧落实各项工作。
3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合，共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。
4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆，各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员，学校根据实际情况给予适当补贴。
5. 各教学单位9月17日早8：30—9：
30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友，有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候，以缓解学校人员流动、停车问题。
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