2019级新生接待工作方案

发布 2022-06-14 14:09:28 阅读 2345

为做好2008级新生入学接待工作,使新生顺利、***理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定工作方案如下:

一、新生报到程序。

各系接待处(审核证件、报到登记、编班)→计财处(办理学费等交费手续)、学生工作处(办理贫困生“绿色通道”手续)→各系安排宿舍。

新生入住后,可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

二、新生接待地点。

1、新生报到地点:办公楼前芒果园。

2、新生交费地点:电影场舞台。

3、贫困生办理“绿色通道”手续地点:电影场舞台。

4、招生专业和就业咨询地点:办公楼前芒果园。

5、专业调整咨询地点:办公楼一楼团委办公室。

三、新生接待领导机构及各部门工作职责。

一)新生接待工作领导小组。

组长:覃武云、俞健。

副组长:青增计、杨昌鹏、任起太

成员:陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任。

二)新生接待各部门工作职责。

1、院长办公室、党委办公室负责人:陆琦。

1)负责校园营造“迎新”氛围。

2)负责综合、协调、联络全院各部门工作。

3)协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

2、学生工作处负责人:义崇宽

1)组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

3)负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

4)负责组织做好新生开学典礼工作。

5)负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

6)负责组织各系统计新生报到人数。

3、招生办、就业办负责人:凌丁。

1)检查、指导各系做好新生证件核实工作。

2)负责招生专业录取和就业情况的咨询。

3)负责受理新生入学请假事项。

4)负责了解查明未报到新生的名单和原因,汇总未报到人数和名单。

4、教务科研处负责人:许文林。

1)负责新生专业调整工作。

2)负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

3)负责组织各系开展新生入学的专业教育。

4)负责组织开展新生军训工作。

5、后勤管理处负责人:韦耀福。

1)负责做好校园示意图。

2)负责安排接待新生所需交通工具。

3)负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

4)负责校园环境卫生工作。

5)负责水电、照明等保障工作。

6)组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

6、保卫科负责人:叶强。

1)负责校园安全稳定工作。

2)负责校大门和校园内交通顺畅,安排停车场所,引导外来车辆有序停放。

3)负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

4)禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

5)负责协调军训服装发放。

7、膳食部负责人:赵大平。

1)发放食堂ic卡,受理学生预存伙食费等。

2)负责开水**等后勤保障工作。

3)负责特困新生和家长免费餐提供。

4)负责新生接待工作人员用餐。

8、公寓部负责人:赵礼烟。

1)负责协调各系安排新生住宿工作。

2)负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

3)配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

9、计划财务处负责人:韦英妹。

1)张贴收费公示牌。

2)收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

10、学院团委负责人:马敏。

1)负责统筹安排各车站新生接待工作。

2)负责做好新生报到注册程序图。

3)负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

11、党委宣传部负责人:王汉武。

1)负责新生报到日的有关宣传报道(包括文字、照相、摄影)等工作。

2)负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、**等宣传工作。

12、网络信息中心负责人:万荣泽。

负责新生注册使用的电脑、**和网络维护工作。

13、系部负责人:各系书记、主任。

1)做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

2)组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

3)负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

4)按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

5)做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

四、几点说明。

1、新生报到时须提供的证明材料:录取通知书、2023年高考准考证、身份证复印件(原件交验)或户口本复印件。

2、新生的学籍档案或人事档案材料,新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

3、团组织关系材料,新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

4、党组织关系材料,新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

5、户口迁移材料,新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

6、保险费,新生开学后由各辅导员进行广泛宣传,代收后交计财处,再统一交给保险公司。

五、工作要求。

月5日上午8:00上班到岗。

2、以学生为本,提供优质、高效服务。

3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制,所需工作人员由各部门负责抽定。

4、提高安全意识,确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

5、工作细致,周到热情,不留死角,保障有力。

6、加强协调,密切配合,坚决完成任务。

六、接待日针对下雨天气的工作预案。

如遇下雨天气,安排利用阶梯教室和教学楼楼教室,每个系配备3顶帐篷(联通公司答应支持20顶,学校另外再租一部分,由后勤处负责)。在电影场搭放帐篷,提供开水,让学生及家长休息。

广西农业职业技术学院。

二〇〇八年八月二十五日。

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