2023年新生接待工作方案

发布 2022-03-19 05:28:28 阅读 7577

各教学单位、机关各部、处、室:

为认真做好新生接待工作,经学校研究,成立学校新生接待领导小组:

组长。副组长。

全面负责**校区新生接待工作)

成员:各新生接待组组长及各教学单位负责人。

新生接待领导小组下设办公室,办公室主任由校长助理、校办主任**同志兼任,办公室副主任由校办***同志兼任,**同志担任领导小组办公室接待总联络人,负责协调新生接待有关部门工作。

学校新生接待领导小组下设各接待职能组和各教学单位接待组。各组人员分工及职责如下:

一、普招本专科(含预科、专升本、对口)新生接待。

根据2018-2019学年校历,今年我校各批次新生报到时间为:

普招本科(本科预科):8月28日—8月29日。

普招专科:8月30日—8月31日。

2018级专升本:9月9日—9月10日。

一)收费组。

负责人:**

成员:财务处全体成员、有关银行工作人员,具体工作岗位由负责人分配。

郑州校区工作地点。

**区工作地点两侧房间。

工作时间:早7:30——晚7:00

工作职责:1、 负责收取报到新生、老生学费。出具交费收据;

2、 负责为新生办理校园卡;

3、 解答学生关于各项收费问题。

二)资格审查、注册登记组。

负责人:**

成员:学生处全体成员,招办成员。

郑州校区工作地点:**一楼大厅。

***工作地点:**活动中心。

工作时间:早7:30——晚7:00

工作职责:1、负责审查报到新生的相关证件,按照录取名单底册进行核实,确认入校资格。

2、负责各类学生数据的统计及报送工作。

三)各学院新生接待组。

各学院要成立新生接待工作领导小组,由学院招生第一责任人负总责,学院要建立新生接待办公室,院党总支(直属党支部)书记兼任主任;规模较大的学院,各系也要成立由系党支部书记兼任的新生接待办公室。对新生的住宿接待、入学前教育、专业优势介绍、资助政策、就业前景、军训安排及军训前新生管理,特别是新生在校期间人身财产安全教育、防宗教渗透教育等每个环节工作都要做到逐项落实到人。学院每一位教职工要对国家及学校的助学贷款政策、勤工助学、困难学生资助等政策吃透精神,自己清楚,解释清楚,以周到细致的服务保证本学院新生报到率。

1、各学院领导要深入新生接待第一线,亲自检查各项迎新工作是否就绪,教室、宿舍、实验室是否做到干净整洁、迎新氛围是否到位、接待人员是否尽职尽责、接待环节是否存在遗漏等。特别是要确保新生宿舍整洁、安全、便利,在宿舍不受蚊虫叮咬,给新生及家长一个良好的第一印象,并做好宿舍排查检查详细书面记录。

2、各学院要在学生报到处、学院教学楼一楼、宿舍楼设立学院接待处,安排专门教职工及学生干部引导新生交费注册、资格审查、学院报到、领取公寓用品、安排宿舍和新生家长的接待及接访工作。

3、各学院在接待新生报到的同时,要对已到校报到的新同学进行组织管理,安排相关活动,不准放任自流,为参加军训与入学前教育做好准备。

4、安排专人采取有效措施,对新生进行专业思想教育,特别是专业开设课程、专业特点、专业优势、专业前景、就业方向及发展趋势,让学生充分认识学习专业内涵,打消个别新生盲目跟风转专业的势头。

5、安排专人负责及时与招生基地同志加强沟通,联系新生及新生家长,落实每个学生来校报到情况。对没有按时来校报到的学生要搞清楚不报到原因,针对具体原因进行耐心细致有针对性的做工作,尽可能大幅度提高录取新生的报到率。

6、各学院要24小时安排人员进行值班,保证夜间到校新生得到妥善安排,并于8月25日将本部门的夜间值班人员及****报校办。

、对学院的新生接待工作,学校将依据2023年绩效考核有关内容实施考核并做出记录,作为年终绩效考核的原始依据。

三、火车站接待及交通组。

郑州负责人:**

***负责人:**

成员:各学院抽调。

工作职责:1、接待人员应详细掌握今年我校招生政策,认真做好咨询工作。

2、加强人员管理,严格考勤,遵守学校招生纪律。

3、及时与交通组联系,将到郑新生转送南校区或引导新生乘公交车到校报到。

4、协调好与火车站管理部门的关系,保证接待工作顺利进行。

5、统一着校装,干净整洁、佩戴工作标志等。

交通组。郑州负责人。

*负责人:**

成员:司机班全体司机。

工作职责:1、负责与郑州联通公司联系,落实派车计划。保证8月27日—9月1日新生接待用车。同时对到火车站的返校老生安排乘车到校。

2、**校区要根据实际情况落实派车计划,确保8月30日—31日在**高速公路口以及**市火车站出站口接待新生。(*

3、司机班要合理安排车辆调度,确保安全。提高全体司机工作责任心,服从命令听指挥,强化服务意识,切实为新生接待做出贡献。

四、迎新宣传组。

郑州校区负责人:**

*校区负责人:**

成员:新闻中心全体工作人员。

工作职责:1、营造热烈欢迎新同学入校的浓厚氛围。

2、在到校所经道路旁设置到校指示标志,校内设置“热烈欢迎新同学”及“校园平面图”、学校简介展架及展板、制作报到流程图、报到须知、各学院接待处及路标。

五、迎新咨询组。

郑州校区负责人:**

*校区负责人:**

成员:学生处、团委工作人员及青年志愿者。

工作职责:1、在新生接待现场设立一站式咨询处,组织专人在新生接待现场咨询处办公,全面掌握学校学生管理、学籍管理、招生政策、收费政策、助学贷款等,统一宣传口径,一站式解答新生及家长的各项疑问。

2、对新生及家长的疑问进行记录和总结,形成统一的政策性书面材料,发至各单位学习掌握并给予宣讲。

3、在新生接待现场设立青年志愿者服务处,指导各分团委对青年志愿者进行培训,熟悉我校基本情况,掌握各部门和各宿舍、各公共活动场所所在的具体位置。

4、对各院专青年志愿者引导新生及家长入校后的行李存放、交费、资格审查、住宿等环节进行指导、督察、考核、评比。

5、负责对新生及家长所提出的问题引导到各相关部门进行解决。

6、负责在***站、**站、学校东门外公交站、**站出口、**站出口安排志愿者引导新生到校报到。

六、学生宿舍专项督查组。

郑州校区负责人:**

*校区负责人:**

成员:学生处、团委工作人员及各学院。

1、负责所有学生宿舍楼及楼周边的监管,及发现的问题及时整改。

2、按照省级文明单位复查检查标准(室内环境卫生检查标准、室外环境卫生检查标准)从严要求。

3、对所有学生宿舍楼楼总管及各学院值班监督检查。

七、保卫组。

郑州校区负责人:**

*校区负责人:**

成员:保卫处全体人员及校卫队员。

工作职责:1、在新生接待现场设立突发事件应急处置小组,安排在新生报到处进行值勤,处理新生接待处及全校各类突发事件的处理。

2、负责新生报到各重点部位安全保卫工作。尤其对收费处加强重点安全保卫。

3、负责学校安全保卫工作,加强门卫管理、车辆进出。

学校的管理和学生凭证出入校门的管理。

4、校园内除经学校批准并办理相关手续外,任何单位和个人不得在校园内摆摊设点进行商业活动和业务宣传;负责校内摆摊设点秩序管理与维护。

5、负责安排新生报到自带车辆停车处。

6、负责***公交站、学校东门外公交站、**站出口、**出口安排工作人员保护新生及志愿者人身及财产安全。

7、负责加强对新生的人身、财产、消防等安全教育及防宗教渗透教育等。

八、后勤保障组。

郑州校区负责人:**

*校区负责人:**

成员:后勤集团有关工作人员。

工作职责:1、认真作南、北***校区、**校区新生接待各组、各学院所需物资准备。并在新生报到处设立后勤服务处,负责全校各校区的各项维修及维护工作。

2、做好应急预案,确保全校水电正常**。

3、公寓用品、服装保证按时足量配给。

4、认真做好对教室、宿舍、食堂等公共场所卫生消毒和食堂饭菜质量,预防传染病滋生,确保师生身体健康。接受各学院临时设备、设施保修申请,灭蚊蝇申请,并及时处理。

5、在新生接待现场提供足够数量的开水供饮用。

6、切实作好各学生食堂、教职工食堂各项准备工作,并于8月23日前进行一次全面食品卫生质量、**大检查,保证学生及教职工到校后的确保饭菜质量,卫生达标,**合理。

7、加强各商户管理,严禁摊位摆到店铺门外和**三无商品。

8、做好各校区学生浴池按时开放工作。

9、做好校园果皮箱及校园垃圾清运工作。

10、保证收费处、资格审查注册处的**、网络畅通。

11、做好新生接待期间校园公交运行工作。(持录取通知书乘坐免费)

12、学生处要分别在南校区及**校区根据新生人数,在学生宿舍楼准备70-100人床位备用。晚间新生接待由校行政总带班、总值班领导协调各学院安排接待和住宿。

九、督查组。

郑州校区督查组:

负责人:**

成员。*校区督查组:

负责人:**

成员:相关工作人员。

工作职责:1、加大校容校貌督查力度,营造良好氛围。

2、督查各学院新生接待工作开展情况,学院接待工作纪律等情况。

3、对各食堂进行督查。主要督查内容为:各食堂准备工作进展能否按时保证学生及教职工到校后的伙食**、饭菜质量、服务态度、卫生达标及**等情况。

十、新生接待工作纪律要求。

1、招生咨询、新生接待是学校的阶段重点工作,各部门、各学院要服从学校统一安排,保证抽调人员按时上岗。未经学校批准任何单位不得擅自撤回和调换人员。

2、新生接待人员要提高服务意识,熟悉新生接待程序和本人承担的业务知识,掌握各批次报到新生的情况和特点。主动热情为新生服务,服从工作分配,遵守工作纪律,努力高质量完成招生咨询、新生接待任务。

3、违犯学校工作纪律或不服从学校工作安排的,将做为本年度各部门绩效考核的重要依据。并影响本人的年终评先和工资晋级以及本单位的年终评先。

4、 新生接待工作各工作组26日下午16:30全部组织到位,开始试运行,27日正常开展工作。

5、各工作、各学院请于8月25日前拟定具体工作方案,报新生接待领导小组办公室。

附件:各学院新生接待办公室主任及****。

2023年7月21日。

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