行政文员职务说明书。
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员。
前台文员人事行政部人事行政经理/总监。
保洁员保洁员。
岗位编号岗位定员职系所辖人员。
1人一般职员职系。
1人。岗位分析日期2023年6月10日。
本职：负责公司人力资源规划、人力资源管理，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。统筹管理公司行政后勤的各项事宜，保证公司行政后勤保障。职责与工作任务：
职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持负责制定并实施行政工作计划职责一。
工作时间百分比：15%
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理人员和专业人员的梯队建设。
人力对公司重大人事问题提供建议。
工作资源定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信任务息支持。
制定行政年度、月度工作目标、工作计划行政。
组织实施部门内部的目标计划职责表述：负责公司人力资源战略的执行，负责行政管理的执行工作时间百分比：15%
根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、行政管理制度、员工手册、培训大工作纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施任务。
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务；统筹管理公司后勤服务工作。
工作时间百分比：40%
在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐负责组织实施员工招、调、聘用工作，并参与对应聘人员的面试筛选人力资源。
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。
代表公司与员工签订劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。
工作任务。负责公司办公自动化（oa）管理体系的管理负责公司车辆调度、保险、年审、保养及维修。
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作。
负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，行政督办更换。
负责组织管理公司安全保卫工作，确保办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全组织办理公司办公用品、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资**负责公司报刊、杂志征订分发工作。
负责组织公司内外环境清扫及保持工作。
职责表述：负责其他人事、行政事务。
受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决工作。
监督部门员工进行各类人事、行政档案的归档保管工作任务。
负责有关人事调动、户口管理的事宜。
工作时间百分比：10%
职责二。职责三。
职责四。代表公司与**、其他单位对口部门进行沟通和交流。
职责表述：负责部门内部的组织管理工作；职责五。
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。
负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员工作。
负责部门内工作任务分工，合理安排人员任务。
负责控制部门预算，降低部门管理费用成本。
负责制定、修订行政的工作程序和工作制度，并监控实施。
职责六职责表述：完成公司领导交办的其他任务权力：
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权。
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权工作协作关系：
内部协调关系执行董事、总经理、副总经理、部门（小组）总监及员工。
外部协调关系劳动局，人事局，社保局，工商局、统计局、公安部门、办公用品**商、物业管理处等任职资格：
教育水平专业培训经历经验知识技能技巧其它：
使用工具设备计算机、一般办公设备（**、传真机、打印机、复印机、internet/intranet网络）工作环境办公室。
工作时间特征正常工作时间，偶尔加班。
所需记录文档通知、公司文件、工作总结、汇报文件或报告、各种费用的账目、资产台账等备注。
大学本科以上。
人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业人力资源管理培训，行政管理培训。
5年以上相关工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作2年以上。
精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产广告领域专业知识，熟练使用word,excel等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、亲和力、计划与执行能力。
工作时间百分比：5%工作时间百分比：15%
前台接待岗位说明书
一 基本信息。岗位名称编制者。前台接待行政人事部。所属部门审定者。行政人事部行政人事经理。二 岗位目的。做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。三 工作关系。前台接待。直接下属 人。行政人事经理行政人事总监。四 主要职责与工作任务。接待来访客人，记录并通报相关部门及人员 转...
前台接待岗位说明书
岗位名称上级领导。前台接待行政总监。岗位性质下属岗位。服务类。工作职责。1 负责对外来人员的接待和衔接工作 2.负责接收来访 并能将信息第一时间传达到相关部门或相关人员处 3 负责对公司早会内容的更新和信息传递工作 4 协助招商部相关信息传递交流及相关支持性工作 5 协助客服部相关信息传递交流及相关...
前台接待员岗位说明书
职位名称。前台。所属部门。行政部。职位编制。人。内 各部门经理 主管 员工。外 商务咨询公司 采购 商 设备维修商。直接上级行政经理 主管直接下属 内外部联系。职位概要 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容 转接总机 收发传真 信件和报刊 接待来访客人，合理安排...