行政前台重要岗位职责说明书

发布 2019-07-01 23:41:20 阅读 5743

行政前台的重要岗位职责说明书。

本职工作。负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

工作职责。1.接听**,接收传真,记录留言,按要求转接**或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用**并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。

能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。

知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

岗位权限:对来电、来访者具有监督、决策权;对考勤情况具有监督、检查、决策权;对办公用品具有保管、检查、监督权。

行政前台岗位职责说明书

一 岗位标识岗位名称。二 岗位概述。负责前台接待 会议接待 后勤保障 办公室用品管理 考勤管理 为公司内外部客户提供前台服务与支持。三 岗位职责。1 必须着装整洁,提前5分钟到岗 上午9 25 下午13 25到岗 严格履行岗位要求,不得迟到早退,不得擅自离岗 脱岗 空岗。2 保持前台周边接待区域的整...

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