行政专员岗位职责说明书

发布 2019-06-04 20:40:40 阅读 4811

岗位名称。行政专员。

所属部门。人事行政部。

直接上司。人事行政部经理。

负责公司各类项目申报和管理;负责公司行政管理,协调办公室各项行政体系并进行整。

岗位核心价值合;协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管。

理等工作。工作职责与结果。

一级职责人事行政管理。

二级职责。工作结果。

1.整理公司项目申报计划,对项目进行可行性分析及前期准备2.协调并整合公司资源,参与项目的立项,撰写相关的报告。

3.收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材。

料4.查找、搜集公司各类产品的项目申报信息5.负责申报材料打印、装订及报送工作。

项目申报。6.与**部门、第三方检验或者查新机构的协调、沟通配合工作7.跟踪项目进展,负责验收资料的准备、送审和验收8.负责项目申报资料以及相关档案归档和管理工作。

9.积极参加科技部门及**部门开展的项目资源申报培训工作10.保持与项目相关的各主管部门的联系和沟通,争取**的有力支持11.

及时了解行业动态及相关部门的政策,并搜集有价值的行业信息及政。

策信息。行政管理。

1.负责办公用品及日用品的申购、入库和发放,并定期做好数据录入工。

作,及时更新数据2.负责公司电子类办公设施的维护、维修和保养3.负责公司级文件、资料的下发、张贴及登记归档。

4.负责公司各部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档5.负责公司各类申请和审批单据的整理和归档工作。

6.负责公司部门间各类会议的安排及通知工作,并进行会议内容的备份。

归档。人事行政管理。

行政管理。7.协助上级草拟行政管理制度。

8.负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点管理9.协助上级对各项行政事务的安排及执行。

10.负责公司前台总机的接听并根据情况进行转接、快递的联系签收以及。

文件柜及桌面的清洁整理11.完成经理及总经理临时交办的各项任务。

1.协助人事专员筛选应聘者简历,做好应聘人员的通知及接待工作。

协助人事。2.协助人事专员进行初步面试。

3.协助人事专员办理新进员工的入职手续1.对本部门根据工作计划建议权。

核心权限职责权限。

2.申报项目管理权3.行政管理权。

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