前台行政文员岗位职责

发布 2019-06-04 20:45:00 阅读 5284

一、日常工作:

1.接待接洽工作。

公司来访人员接待;

公司总机**接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作。

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每**纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务。

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;

二、协助工作。

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员->岗位职责。

所属行业:未定行业]

发布者。1,负责前台接待,登记,接转交换机**;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作。

前台行政文员岗位职责

一 日常工作 1 负责公司日常接待工作 及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室 2 负责文件打印复印 传真收发 3 前台快递签收及公司快件的寄出 二 行政事务 1 配合综合管理部进行会议室安排准备 采购水果 有固定商家,送货上门 放好会议人员茶杯 纸张 铅笔 与信息部协调准别好投影仪 会后及时锁好会议...

行政文员岗位职责说明书 前台文员

前台文员 岗位职责说明书。职务名称 前台文员所属部门 人事行政部直接上级 人事行政部经理。管辖岗位 任职资格 1.中专 普高 以上学历。2.有良好的服务意识,待人亲切有礼 谦虚。3.有端庄的外表,丰富的内涵。4.有积极上进的学习心态。5.性别只限女性,年龄20岁至28岁之间 身高158cm至168c...

行政前台岗位职责

日常事务 1 对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。2 负责公司 接听 收发传真 文档复印等工作,并按要求转接 或记录。信息,确保及时准确。3 接待用品 清洁用品申请和正确使用。4 卫生情况考察和监督。5 公司员工通讯录整理更新 上传。6 ...

行政前台岗位职责

1.接听 接收传真,记录留言,按要求转接 或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待 登记 引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持个人工衣整洁,佩戴工牌,化淡妆,展示公司良好形象。4.言谈举止大方得体,做到客来有迎声 客走有送声 客问有答声。...

行政文员岗位职责

2011 06 03 17 32 58 1 负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来 访接待 收发传真 考勤登记 接听 等工作 2 负责做好计算机打字 复印等工作。3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责会议的筹备 会议通知的拟写 下发工作,负责会议记录和文字...

行政文员岗位职责

2011 06 03 17 32 58 行政文员岗位职责。1 负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来 访接待 收发传真 考勤登记 接听 等工作 2 负责做好计算机打字 复印等工作。3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责会议的筹备 会议通知的拟写 下发工作,...

行政文员岗位职责

职责工作 1 协助行政助理完成部门日常行政事务管理。2 负责各类红头文件接收 传阅 分类存档工作。3 衔接上级部门需配合的相关工作。4 负责每月部门办公用品申请 入库 领用 登记等相关工作。5 负责本部及相连部门每月考勤汇总 审核,进行统一上报。6 管理部门现金收支的使用。日常经费申请 报销及款项的...

行政文员岗位职责

行政文员岗位工作说明书。岗位概要 主要负责接待 考勤 办公室日常事务管理及人事管理。岗位职责 1 提前15 30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源 窗户 电脑 饮水机等,延迟15 20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。2 负责公司所有客人的...