3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理。
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时,认真清点其办公用品,
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作。
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及**通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如**、地址、联系**等。
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作。
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、 协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)
行政文员岗位职责
行政办公人员岗位职责。一 协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 二 负责做好公司文件打印 复印,文件收发 资料整理 文档的归类 印章的使用和保管等行政工作。二 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品 印制名片 办理餐卡 定水 定票 复印 邮寄等事务 三 负责公司员工的考勤及绩效...
行政文员岗位职责
岗位名称 行政文员。所属部门 行政部。直接上级岗位 行政经理。直接下级岗位 无。岗位职责 职责一 辅助行政经理落实办公室行政工作。1 保持高管室环境整洁,负责高管室接待工作。2 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。3 负责行政费用报销。4 做好会议记录,并整理成会议纪要报送相关部门。5 负责各类办公...
行政文员岗位职责
一 负责做好计算机打字 复印等行政工作。二 负责公司办公设备的管理,计算机 传真机 签字长途 复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。四 负责公司 小总机的接线工作。对来往 驳接准确及进 声音清晰 态度和蔼,恰当使用礼貌用语 对未能联络上的记录在案并及时转告 ...