行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作,因为行政工作是很琐碎的。
普通的行政文员要做的工作大致如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、**记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊,公司租约问题,公司活动和会议的策划,行政费用的控制和统计等等。发展方向是行政主管,行政总监。因你的能力而定。
行政助理月度工作总结报告行政助理的工作总结
行政助理月度工作总结报告 行政助理的工作总结。时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下 一 这个月上班。1 招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些 但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的...
行政助理 工作职责
行政助理岗位职责。工作内容 1.协助行政主管办理员工惩 奖手续。2.协助行政主管发布相关的行政信息 通知,传达给公司所有员工。3.协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制 电子档及时存入电脑 新进入职员工手续的办理。4.按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录 每日最少抽出1.5h...
人事助理日常工作
人事助理主要是做什么的?标签 人事助理管理人员 人事助理的工作职责是什么呢?提问者 hzalbb1221 浏览次数 2926 提问时间 2009 02 23 11 29 姓名 毛一笔名 hzalbb1221 等级 副连长 回答数 6545 次通过率 43.67 主营行业 库存积压。公司 江苏兴业纸业...