一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、 负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与**工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
3.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
上级领导交付的其他行政类工作。
岗位要求:1、 大专及大专以上学历,年龄20~25岁;
2、 形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;
3、 具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。
前台行政文员岗位职责
一 日常工作 1.接待接洽工作。公司来访人员接待 公司总机 接听 转接 留言 记录工作 公司传真收发的管理,打印机 复印机的管理 公司票务 酒店等的预定。2.办公管理工作。公司办公用品的采购 保管 登记和发放工作 公司每 纸 信件的收发 领取登记 管理 公司图书库的管理 负责每月办公用品 快递费用申...
行政文员岗位职责说明书 前台文员
前台文员 岗位职责说明书。职务名称 前台文员所属部门 人事行政部直接上级 人事行政部经理。管辖岗位 任职资格 1.中专 普高 以上学历。2.有良好的服务意识,待人亲切有礼 谦虚。3.有端庄的外表,丰富的内涵。4.有积极上进的学习心态。5.性别只限女性,年龄20岁至28岁之间 身高158cm至168c...
行政前台岗位职责
日常事务 1 对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。2 负责公司 接听 收发传真 文档复印等工作,并按要求转接 或记录。信息,确保及时准确。3 接待用品 清洁用品申请和正确使用。4 卫生情况考察和监督。5 公司员工通讯录整理更新 上传。6 ...
行政前台岗位职责
1.接听 接收传真,记录留言,按要求转接 或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待 登记 引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持个人工衣整洁,佩戴工牌,化淡妆,展示公司良好形象。4.言谈举止大方得体,做到客来有迎声 客走有送声 客问有答声。...
行政文员岗位职责
2011 06 03 17 32 58 1 负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来 访接待 收发传真 考勤登记 接听 等工作 2 负责做好计算机打字 复印等工作。3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责会议的筹备 会议通知的拟写 下发工作,负责会议记录和文字...
行政文员岗位职责
2011 06 03 17 32 58 行政文员岗位职责。1 负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来 访接待 收发传真 考勤登记 接听 等工作 2 负责做好计算机打字 复印等工作。3 负责办理各类文件的收发 登记 阅签 清退 整理 归档 保密工作 4 负责会议的筹备 会议通知的拟写 下发工作,...
行政文员岗位职责
职责工作 1 协助行政助理完成部门日常行政事务管理。2 负责各类红头文件接收 传阅 分类存档工作。3 衔接上级部门需配合的相关工作。4 负责每月部门办公用品申请 入库 领用 登记等相关工作。5 负责本部及相连部门每月考勤汇总 审核,进行统一上报。6 管理部门现金收支的使用。日常经费申请 报销及款项的...
行政文员岗位职责
行政文员岗位工作说明书。岗位概要 主要负责接待 考勤 办公室日常事务管理及人事管理。岗位职责 1 提前15 30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源 窗户 电脑 饮水机等,延迟15 20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。2 负责公司所有客人的...