1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;1.3建立维修人员的联系**档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;3.2负责建立后勤物资**商档案,并对其供货**及货品质量进行比较;3.
3采购期间,不得故意抬高物品**谋取私利,或以次充好损害公司利益;3.4已定做员工工服的取回。
4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;5.3确定员工活动的内容及场地;5.4以及其他上级安排的临时性工作。
行政专员岗位职责说明书
岗位名称。行政专员。所属部门。人事行政部。直接上司。人事行政部经理。负责公司各类项目申报和管理 负责公司行政管理,协调办公室各项行政体系并进行整。岗位核心价值合 协助人事专员做好公司需求人员的招聘 面试 入职引导及各类手续办理 考勤管。理等工作。工作职责与结果。一级职责人事行政管理。二级职责。工作结...
行政前台岗位职责说明书
一 岗位标识岗位名称。二 岗位概述。负责前台接待 会议接待 后勤保障 办公室用品管理 考勤管理 为公司内外部客户提供前台服务与支持。三 岗位职责。1 必须着装整洁,提前5分钟到岗 上午9 25 下午13 25到岗 严格履行岗位要求,不得迟到早退,不得擅自离岗 脱岗 空岗。2 保持前台周边接待区域的整...
人事和行政岗位职责说明书
福建首尚陈列展示用品。行政中心。岗位职责说明书。版本 修订 a 0 发布日期 2010 12 01 生效日期 2010 12 01 文件编号 wi 001 受控状态 批准审核编制 目录。第一章行政中心组织机构3 第二章行政中心岗位职责说明书4 第一节 行政中心副总经理4 第二节 人力资源部经理5 一...