岗位名称：人事专员。
所属单位：
岗位类别：人力资源。
任职者：岗位概述：负责公司人员招聘，兼职全职人员的管理，入职，离职手续办理，交金及合同管理等。
岗位职责：一。 人事招聘工作。
1. 兼职人员招聘工作。
a) 建立兼职人员资料库随时备选，定时增加兼职人员备用。
b) 根据用工需要及时从兼职人员库中提供人员安排工作。
2. 全职人员的招聘工作。
a) 根据部门主管的需要，制定招聘计划。
b) 安排招聘信息的发布或联系相关中介。
c) 初审简历，安排面试。
d) 初试并安排合格人员进行复试，知会部门负责人。
3. 建立合理的用人方案，减少公司人力成本。
二。 新员工入职工作。
1. 兼职人员入职工作。
a) 接待兼职人员，监督填写《兼职合同》。
b) 拍照存档兼职的学生证**。
c) 确保签订《员工手册确认单》，《前台岗位职责书》。
d) 对兼职进行相应的培训。
2. 全职人员的入职工作。
a) 接待全职人员，监督填写《员工合同》并在一周内与其签订正式合同。
b) 复印入职人员的身份证，相关证件等存档。
c) 确保入职人员签订《员工手册确认单》，相关《岗位职责书》。
d) 验证身份证等证件的准确性。
e) 领用物品并认识公司全部员工。
四． 员工关系的维护。
1. 关注员工合同到期情况。
a) 发现合同即将到期员工，及时通知相关管理人员和总经理讨论是否续约。
b) 根据总经理的决定，合同到期前30天填写《劳动合同到期通知单》书面通知到期人员。
c) 根据总经理的决定在合同到期前10天签订新的用工合同，如果涉及调薪需要总经理书面同意。
d) 如确定不需要续约的人员，提前30天办理离职交接手续。
e) 对于可能有的缺少的人员岗位及时安排招聘。
f) 离职员工的手续办理，填写《离职工作交接单》。
g) 至劳动局办理相关人员的离职手续、离职清算，物品收回。
2. 关注员工的工作情况。
a) 关注员工的工作状态，及时反映近期长期多次请假人员情况。
b) 监督人员请假情况，及时审核病假相关单据等。
c) 关注员工工作情况，及时反映近期了屡次出现失误以及出现重大失误的人。
d) 对于人员的异动情况需要及时向上级或总经理汇报。
3. 根据国家通知安排假期。
a) 关注国家放假安排，及时安排员工假期。
b) 安排假期间员工或兼职员工的值班。
4. 考勤核算。
a) 监督前台的考勤统计。
b) 根据前台的考勤汇总核算当月工资情况。
c) 有扣款情况的需要通知到个人并得到当事人确认。
5. 建立人事档案。
a) 保管公司人事档案。
b) 确认档案真实性。
6. 建立公司岗位责任制。
a) 在工作中及时调整公司各任职部门的工作程序。
b) 严格划分工作职责。
c) 及时发现工作中存在的问题并提出处理方式和整改意见。
d) 及时调整不适合工作的人的工作岗位报总经理审批。
五． 人事保险工作。
a) 每月及时办理新员工的注册及加金工作。
b) 每月及时办理离职员工的退职工作。
c) 根据上海市的通知，调整加金基准等人事相关事宜。
岗位任职资格：
1. 及时有效完成招聘工作，降低招聘成本。
2. 合理安排人员编制，减少人力资源成本。
3. 实时根据社会薪资变化调整公司薪资待遇水平，提交总经理审核。
4. 合理合法处理公司人事纠纷。
5. 有效维护公司工作人员的稳定性。
6. 认真核算工资、考勤等工作。
7. 关注国家政策变化，实时调整公司相关制度。
人事专员岗位职责说明书
工作概要 具体负责人员招聘与配置 培训与开发 绩效管理等人事模块工作，参与企业管。理，协助处理劳动关系。工作职责 1 负责公司招聘 培训 员工入职 转正 离职等工作的综合管理 2 负责公司员工薪酬 福利 等工作的综合管理 3 做好员工考勤 奖惩管理。并调查各部门对考勤 奖惩的执 况 4 相关人事工作...
人事和行政岗位职责说明书
福建首尚陈列展示用品。行政中心。岗位职责说明书。版本 修订 a 0 发布日期 2010 12 01 生效日期 2010 12 01 文件编号 wi 001 受控状态 批准审核编制 目录。第一章行政中心组织机构3 第二章行政中心岗位职责说明书4 第一节 行政中心副总经理4 第二节 人力资源部经理5 一...
岗位职责说明书
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