档案的检索工作包括两个方面：一是对档案信息进行系统存储，即将档案中具有检索意义的特征标识出来，按照一定的顺序加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的过程。二是根据利用者和管理者的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。
1．存储阶段的主要内容1)著录标引著录标引是指将档案的内容和形式特征用可以识别的规范化的检索语言反映出来的工作。对每件档案著录标引后形成的每一条记录称为一个条目，每个条目都用一定的检索语言进行标识。2)组织检索工具组织检索工具就是将著录标引的条目加以系统排列而形成各种检索工具或输入计算机，建立数据库的过程。
2．查找阶段的主要内容1)确定查找内容确定查找内容就是将利用者的需要转化为各种检索标识的过程。通过对利用者的需要进行分析，把他们的需要转化成概念，这种概念可以借助于检索语言转化为规范化的检索标识，形成各种可以查找的检索表达式。2)查找操作档案工作人员采用各种手段，根据检索标识或检索表达式，从检索工具中找出利用者所需档案的工作。
3．档案著录档案著录是以单份文件或案卷为单位进行的，是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录的结果是编制出档案条目，条目是编制档案目录的基础，许多条目按照一定的次序编排组合，就形成档案目录。
文书档案管理工作
粱巧玲。东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会，广东东莞。摘要 对单位档案管理水平进行衡量，其中最为重要的一个标准便是文书档案管理工作。文书档案管理工作的好坏直接与档案资料的质量与完整性相关。但在实践中，文书档案管理工作总是因。为这样或那样的原因得不到重视，在本文中笔者针对文书档案管理工作中遇到的问...
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结，可参考如下形式进行撰稿，在坚持材料齐全 完整的原则下，可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月，学校为加强档案管理工作，在综合档案室的基础上成立了档案馆，独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定，围绕学校中心工作，规...
对高校档案管理工作的认识对档案管理工作的认识及感悟
对高校档案管理工作的认识 对档案管理工作的认识及感。悟。高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下，高校档案作为一种重要的信息资源，在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。一 高校档案的基本特点。1.原始性。高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录...