档案管理工作个人总结与档案管理工作情况总结

发布 2022-02-13 04:27:28 阅读 5462

档案管理工作个人总结。

我局在区委、区**的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以***理论和“xx”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。

我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“xx”重要思想,并把学习“xx”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设。

1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120xx卷。

2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200xx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。

我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。

3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xx卷,输入计算机检索目录500xx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。

4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。

目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:

建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

档案管理工作情况总结。

一、组织管理。

一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专门部署。

二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。

三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。

二是完善了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。

二、工作开展情况。

一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(xx)组稿要求,搜集、整理并按时提交文稿和**资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、新经验,反映了我镇良好的精神风貌。

此外,按照《芦山强烈**抗震救灾志》编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。

二)档案整理。在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档,共整理出档案百余盒。

三)档案保管。我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象,无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,档案装具排列整齐。

四)统计、鉴定。我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计,并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档案统计台账,坚持定期记载。

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