(四)档案的鉴定。
一。是从档案的内容、**、时间、可靠程度、名称等。
方面鉴别档案的价值。二是确定各类档案的保管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。
理的改革,业提供优质。
五)档案的销毁。
一。是必须认真执行档案鉴定销毁有关规定,并逐一登。
服务。关键词:档案实施。
管理。工作。
改革。记造册,对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;二是办理销毁手续,经批准,方能销毁;销毁时要有二人以上监销,在清册上签字。
三、档案管理改革的举措。
一。档案管理的内涵。
一)提高思想认识,精心组织实施。
档案管理是指对项目全过程的所有文档进行全生命周期的管理,即通过统~的工作程序与工作界面,及具有专业。
要充分认识开展档案管理模式改革的重要性和紧迫性,进一步增强责任感和使命感,切实把档案管理模式改革摆上重要工作日程,加强领导,精心组织,确保档案管理模式改革任务顺利完成。
二)加强组织。密切协调配合。
知识的人员在信息化管理平台上实现对文件创建、发布、管理利用、归档、销毁全生命周期的管理控制,从而保证项目。
文件的时效性与有效性以及项目档案的可追溯性。以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。档案管理解决方案的制定可结合文档管理全生命周期的理论和文档管理的先进技术,从而对文档分阶段(启动、规划、执行、监控、收尾)进行设计与策划。
二、档案管理工作的内容(一)档案材料的收集。
一。要明确一名负责同志分管这项工作,并要建立相应的协调组织,加强领导和协调,帮助解决改革中遇到的各种矛盾和问题。各有关主管部门要自觉服从改革,主动适应改革,采取切实措施,按时完成档案管理模式改革任务。
档案部门要充分发挥职能作用,做好指导和服务工作,加强联系和沟通,及时协调处理出现的新情况、新问题。
三)精心谋划方案,明确任务要求。
认真开展调查研究,精心谋划实施方案,确定整合对象,明确实施单位,规定时间要求,统筹规划,分批推进。
四)加强分类指导,务求取得实效。
是建立、健全立卷归档制度,明确归档范围、归档。
时间、保管期限;二是对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;三是及时催办办理完毕的文件上交**,在次年检查齐全后整理立卷归档。
二)档案的归档、立卷与管理。
档案管理人员要认真做好档案的登记、统计、整理、立卷、分类和排列工作,达到帐、卷、卡~致和登记清楚、立。
档案管理模式改革的重点是理顺档案行政管理部门与各有关主管部门在专业档案管理丁作中的关系,整合专业档。
案资源,将专业档案及时接收进馆。在坚持综合档案馆集中统一管理档案资源的原则下,要因“档”制宜,专业档案实体的管理模式可以灵活多样。应根据不同的档案资源状况、
卷规范、分类明确、排列整齐的标准要求,一是区分卷宗,确定立档单位。二是分类,依据档案**、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
三是案卷排列,立卷按永久、长期、短期。
丁作条件,稳步推进改革。要认真总结档案管理模式改革试点经验,做好全面推广工作。
五)加强**宣传,营造改革氛围。
分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。四是整理案。
要继续加大宣传力度,积极宣传档案管理模式改革的重要性和必要性,增强全社会档案改革意识。要找出档案管理。
卷,使之厚度适宜,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理:
清除不必要保存的材料,对破损和褪色的材料进行修补和复制。
三)档案的保管。
模式改革的好做法,努力营造奋发有为、昂扬向上的改革氛围。
六)加强督促检查,扎实推进改革。
将适时对档案管理模式改革t作进行督查,并通报有。
关情况。要加强督查,以确保改革扎实推进,取得实效。
参考文献:1杨桂芹.论档案信息化建设的发展.20
21孙兆伟.关于档案信息化建设的两点宏观思考俞建文.职业教育教研机构的教学管理功能探。
讨.20防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;门窗应结实牢固。认真做好档案库房的防水、防盗、防火、防鼠、防光、防电、防潮、防虫、防尘、防高温等工作;严禁在档案室会客、闲谈、吸烟以及存放易燃、易爆等危险品;按时查看档案库房,发现问题及时处理,保证档案资料绝对安全。
41徐广东.高校教学管理及存在的问题对策分析.黑龙。
江教育,20
作者单位:黄冈职业技术学院)
传统档案管理工作与电子档案管理工作对比研究
作者 聂晴。速读 下旬 2016年第10期。摘要 随着信息技术的飞速发展,档案管理形式也有所变化。传统档案管理工作的陈旧方式使档案管理事业整体遭受到了时代的冲击,建立现代档案管理机制是当前社会发展的需要,于是电子档案管理逐渐取代了传统的档案管理。关键词 传统档案管理 现代档案管理 利与弊。一 档案管...
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