电子图书档案管理策略解析

发布 2022-02-13 08:31:28 阅读 9349

作者:郝小奇。

**:《卷宗》2023年第13期。

摘要:随着科技的发展,我国逐渐进入了信息化时代,档案管理工作也逐渐由传统的手工、纸质化管理模式向电子化、数字化的管理模式转变,这一方面是信息社会发展要求,另一方面也是是图书档案管理自身发展的需要。电子信息技术在图书档案管理中的应用,不仅使得管理效率的到了大幅提升,而且也使图书档案管理的规模成倍数增加,对档案管理工作的高效开展具有非常重要的意义。

基于此,本文首先对电子图书档案的特点进行总结,并对现阶段电子图书档案管理中存在的问题进行分析,在此基础上,对电子图书档案管理的优化策略进行重点**,以期能为我国图书档案的信息化建设起到重要的推动作用。

关键词:电子图书;档案管理;信息化;策略。

随着计算机网络技术的高速发展,图书档案电子化管理得到了快速发展,所谓的档案管理指的就是采用计算机网络技术来进行图书档案管理。图书档案电子化管理与传统的纸质化管理存在明显的差别,前者具有时效性强、简便快捷等优点,电子档案管理以其独特的优势被应用到越来越多的领域中,并发挥了非常重要的作用,特别是在信息化时代,电子信息技术在图书档案管理工作中发挥了重要的作用。

一、电子图书档案管理的特点。

一)操作方便。

与传统的档案管理相比电子图书档案管理具有操作方便的特点,具体体现在两个方面:首先,电子图书档案管理在增加内容和删除内容以及修改内容时操作都相对简单,同时剔除的内容也不会留下任何痕迹;其次,电子图书档案管理具有非常高的准确性,极少会出现错误,而且搜索信息也非常方便,这就大大节省了档案核对的时间,使得档案管理效率大大提升。

二)传递快捷。

电子图书档案管理充分利用了网络传输技术,电子图书档案的搜索和**以及传输不受时空的限制,通过高速的网络传输可以将档案信息及时的传递到用户。另外,电子图书档案管理还可以从个终端向多个终端传递,从而达到资源共享的状态。

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