档。案。管。
理。规。
定。第一章。总。则。
为加强本公司档案管理工作，提高档案管理工作水平，充分发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我公司实际情况，制定本规定。
第二章。档案机构及其职责。
第一条。公司办公室负责本公司档案管理，业务上受泉州市档案局和省水利厅办公室的监督和指导。档案工作由公司办公室具体负责。
第二条。公司办公室设立综合档案室。档案室职责如下：
1、建立、健全本公司的档案工作规章制度；
2、指导、督促机关各部室、分公司（处、厂、中心、院）、项目部在工作中形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作；
3、统一管理本公司在归档范围内各类载体的档案，并按规定向泉州市档案馆移交档案；
4、为利用档案信息资源提供服务。
第三条。综合档案室配备具有一定专业知识的专（兼）职档案工作人员。档案工作人员应忠于职守，遵守纪律。
第三章。档案的管理。
第四条。对国家规定的应立卷归档的材料，各部室、分公司（处、厂、中心、院）、项目部必须指定专人按照规定，定期整理，按时归档，任何个人和部门不得据为已有。
第五条。文件材料的归档。
1、归档范围。
凡是反映本公司工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，具体标准按《文件材料归档范围和不归档范围及处理办法》执行。
2、归档时间。
文书档案，在第二年六月底前整理完毕并向档案室移交。
会计档案，在第三年六月底向档案室移交。
各项活动中所形成的**、底片、录像带等材料及上级颁发的奖状、奖杯、奖牌等实物档案，于次年第一次季度向档案室移交。
工程项目、科技项目所产生的文件资料，由工程管理部负责，1按科技档案、工程项目档案归档要求，在项目完成上报后向档案室移交。
第六条。档案的整理及立卷。
归档案卷应做到遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，真实反映历史过程，分类清楚，组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，案卷标题简明确切，编写卷内文件页码，填写卷内目录和备考表，案卷装订结实美观，字迹工整，便于保管和利用。
1、本公司机关在其活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
2、本公司档案按内容制定统一的分类。文书档案按年度—组织机构（结合问题）分类；会计档案按年度—机构—形式分类；科技档案、工程项目档案按项目分类。分类保持前后一致，不随意变动。
3、根据谁主办谁立卷的原则，由各部室、分公司（处、厂、中心、院）、项目部按要求，将应归档的文件材料进行调整组卷，按时归档移交。对于尚未上交的工程项目的档案，工程管理部和档案室有督促其上缴的权力。
第七条。档案的保管。
1、根据保存档案的分类及数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备，同时应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防鼠、防虫等设施。并配备齐全的消防器材，确保档案安全。
2、案卷排架方法要科学，便于查找，案卷多的应绘制案卷存放示意图。
3、档案室应建立全宗卷，以积累储存本机关案卷的立卷说明、分类方案、交接凭证、销毁清册、鉴定报告、全宗介绍等材料。
4、档案室应严格按照《档案管理制度》，定期检查库房，采取有效措施，保护档案的安全。
第四章。档案的利用。
第八条。档案室工作人员要熟悉所藏档案情况，主动了解本公司各项工作对利用档案的需要，根据国家《保密法》及有关知识产权保护的法律规定，按照《档案利用制度》，积极做好提供利用工作。
第九条。档案室必须编制《案卷目录》《全引目录》，并根据利用需要编制专题文件目录及各种检索工具，特别是发挥计算机快速检索的作用。
第五章。档案的统计。
2第十条。要及时做好档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠，并按要求上报有关档案工作统计数据。
第六章。档案的鉴定和移交。
第十一条。档案室应会同有关业务人员，根据国家有关档案保管期限的有关规定，定期按规定对档案进行鉴定。
第十二条。按有关规定及时向泉州市档案局移交必须移交的档案。
第十三条。档案人员工作调动时，必须在办完档案移交手续后方能调离。
第七章。责。
任。第十四条。
违反《档案法》和《档案法实施办法》，按情节轻重，责成有关部门或人员限期整改，直至追究责任。
第八章。附。
则。第十五条。
本规定自二oo二年九月一日起执行。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...