第一章：总则：
为加强公司文书及档案档的管理，提高工作效率，实现制度化和规范化，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章适用范围：
适用于本公司对内部文书及档案的控制，控制负责部门为行政部。
第三章管理办法：
第一条文档种类划分：
公司文档划分以下四大类：管理类文档、项目类文档、协议类文档和业务学习类文档，公司经营中增加的其他文档，依照本规定进行管理。
1） 管理类文档包括：
a． **部门对公司的来文和公司报送**部门的资料；
b． 公司的营业执照等各种证照；
c． 公司各类会议决议、会议纪要等会议资料；
d． 公司下发的各类公文及文书，包括各种规章制度、实施细则、程序文件。
e． 日常流转的文书如请示、报告、批复、决定、决议、通告、通知、函等；
f． 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、**、录音、录像等；
g． 公司年度工作总结、工作计划等；
h． 员工档案资料（人事存档）。
2） 项目类文档包括：
a． 项目企业的股东会、董事会、监事会决议、会议纪要等会议资料；
b． 项目企业的上市申报材料；
c． 项目企业年报、季报、月报、财务报表等；
d． 项目企业的其他资料（评估报告、**批文等）；
e． 项目企业的尽职调查资料、分析资料、行业资料、与企业的往来函；
f． **、行业协会、券商等机构的政策文件、行业研究报告、行业新闻等；
g． 地方**的招商引资材料。
3） 协议类文档包括：
a． 投资协议及其补充协议，股权证明文件；
b． 各种中介协议、项目保密协议；
c． 专业机构合作协议；
d． 劳动合同、实习合同、员工保密协议、竞业禁止协议等；
e． 采购协议；
f． 其他协议。
4） 业务学习类文档包括：
a． 行业的政策法规、行业分析、行业新闻；
b． 主要投资机构的动向、经典案例；
c． 公司内部的各种规范文本、模版；
d． 公司参加的外部培训、论坛等资料；
e． 公司内部举办的各种培训活的资料；
f． 有学习价值的图书、报纸、**、网页资料等。
第二条文档的收集与存档。
1、文档的收集。
1）管理类文档和协议类文档由行政部负责收集与存档，相关部门或人员可根据需要保留复印件或电子文档；
2） 项目类文档和学习类文档由主办部门收集，行政部存档，相关部门或人员可根据需要保留复印件或电子文档；
3） 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集；
4） 会议文件由会议召集部门收集；
5） 其他文档由行政部收集。
2、所有文档均要统一编号，建立目录（《文档保存管理单》），专人专管，便于查阅。
3、文档的密级分为“绝密”、“秘密”、“机密”、“公开”四个级别；其中“绝密”和“秘密”档案级别均由总经理批准，填写 《文档分类申请表》。
a． 绝密：极为重要并不得向无关人员泄露内容的文档，此类文件在保险箱内保存。
b． 秘密：重要且所涉及内容不能向无关人员透露的文档。
c． 机密：不宜向公司以外人员透露的文档。
d． 公开：非机密文档。
4、保存年限：无特殊说明外，除“公开”文档皆为永久保存。
第三条文档的使用。
1、 文档的使用权限：
2、行政部做好档案的借阅、登记工作，保障《文档查阅申请表》的规范使用；借阅人即借阅期限内该档案的第一负责人，在借阅期内保证文件完好、不外传，归还日期前主动归还档案，违者追究其责任。
第四章附则。
本规定经公司总经理批准执行，公司行政部执行本规定。
16档案管理规定
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01档案管理规定
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