会计档案管理办法。
1.目的。为加强会计档案管理,根据《会计法》,和《会计基础工作规范》,结合本公司实际情况特制定本办法。
2.适用范围。
凡是本公司的会计凭证,会计账簿,会计报告,查账报告,验资报告,财务会计制度等各种会计资料均应归档,并适用本办法。
3.职责。3.1财务部负责会计档案管理工作,并接受总经理办公室的工作监督。
3.2财务部经理是会计档案管理工作责任人。财务部经理安排专人负责会计档案的收集,整理,制作,保管,使用管理等工作。
3.3财务部经理负责保管以下会计档案,并负相应责任。
3.3.1公司重要经济合同,协议。
3.3.2资金计划。
3.3.3项目可行性报告,计划成本。
3.3.4公司下达文件,通知。
3.4财务部会计员负责保管以下会计档案,并负相应责任。
3.4.1公司原始凭证,会计账薄,会计报表(含年度报表资料),纳税资料。
3.4.2公司经济往来财务核算发生时各种原始资料。
3.4.3公司使用的收据,发票存根。
3.4.4有关销售协议,台账,原始凭证。
3.5由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人,移交人,接收人签字或盖章。
4.会计档案的收集,整理,归档。
4.1会计报表应分月,季,年报按时归档,并分类填制目录。
4.2公司工程项目的会计档案,在项目启动时即建立台帐,预立项目会计档案卷;在项目合同关闭后,即整理,归档。
4.3其它会计档案,按照公司档案管理的一般要求定期收集,整理,归档,按顺序立卷登记。
5.会计档案的保存。
5.1会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体保管年限详见附表。
5.2会计档案的保管期满要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准后执行。
5.3由会计管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时由总经理办公室和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
6.会计档案的借用。
6.1财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关手续。
6.2本单位非财务人员因公需要查阅会计档案时,必须经财务部经理同意,方能由会计档案管理人员接待查阅。档案管理人员应详细登记查阅人员的姓名,部门,查阅日期,会计档案的名称及查阅理由。
6.3外单位人员因公需要查阅会计时,应持单位介绍信,经总经理批准后,方能由会计档案管理人员接待查阅。档案管理人员应详细登记查阅人员的姓名,工作单位,查阅日期,会计档案的名称及查阅理由。
6.4会计档案一般不得带出公司,如有特殊情况,需要带出公司,必须经财务部经理审核,总经理批准,并限期归还。
7.记录。会计档案交接单》,《会计档案借阅申请审批表》,《会计档案借阅登记簿》,《会计档案销毁清册》
会计档案保管期限。
档案名称。保管期限。
一) 会计凭证类:
1,原始凭证,记账凭证。
15年。其中:涉及外来和对私改造的会计凭证。
永久。2,银行存款余额调节表
3年。二) 会计账簿类:
1,日记账。
15年。其中:现金和银行存款日记账。
25年。2,明细账,总账,辅助账
15年。3,涉及外来和对私改造的会计账簿。
永久。三) 会计报表类:
1,主要财务指标报表。
3年。2,月,季度会计报表
15年。3,年度会计报表。
永久。四) 其它类:
1,会计档案保管清册及销毁清册。
25年。2,财务成本计划
3年。3,主要财务会计文件。永久。
公司会计档案管理办法
第一条为了加强会计档案的科学管理,更好地为公司经营管理服务,特制定本办法。第二条会计档案是指会计凭证 会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。第三条公司财务会计部会计室主管和下属单位财会室主管为兼职档案员,负责会计档案的整理立卷 装订成册以及定期归档,在业务...
会计档案管理
会计核算 会计档案管理典型经验。摘要 会计档案管理是财务管理的重要组成部分,是记录财务业务,维护企业经济利益 合法权益的一项重要的基础工作。我公司依据会计档案形成的规律和特点,进一步加强和改进会计档案管理工作,对会计档案的收集 整理 鉴定 编目 有效利用和销毁等方面形成一整套的规章制度和实施细则,定...
会计档案管理
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