档案安全管理规章制度

发布 2020-05-10 04:25:28 阅读 3162

有关档案安全管理规章制度范文。

相关档案安全管理规章制度范文一。

一、认真做好保密防盗工作,落实安全保卫责任制,经常组织安全保卫检查,督促安全保卫隐患整改,及时报告和处置安全保卫重大问题,档案安全工作制度,管理制度《档案安全工作制度》。?

二、档案库房应安装防盗门,工作人员出入库房要随手关门,非工作人员不准进入库房。?

三、档案库房内禁止存放易燃易爆和有毒物品,不准存放食品和养殖花卉。?

四、档案库房周边要放置足够数量的灭火器材,保证安全通道畅通、应急照明正常,防火安全标志要醒目,积极预防、消灭火警发生。?

五、档案馆内禁止吸烟、使用明火和违章用电。?

六、档案馆工作人员下班之前,要关好库房、办公室及其他用房的水电、门窗。

相关档案安全管理规章制度范文二。

一、保密制度。

1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。

5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度。

1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。

2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。

4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。

5)本校教职工查阅本部门移交的。档案,可直接到阅览室查阅。

6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。

7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。

9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度。

1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。

3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。

4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。

5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。

6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。

相关档案安全管理规章制度范文三。

1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。

2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。

3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:

xx-dq11-1~80,即xx年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。

4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。

6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。

8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。

9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。

10)**、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。

12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。

档案安全管理规章制度条例

1 严格遵守 保密守那么 做到不该知道的事,不打听 不该说的机密,绝对不说 不该看的材料,坚决不看。2 严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。3 不得在档案阅览室,室接待亲友。4 档案应在档案馆 室 内进展,档案人员一得将档案带出档案馆...

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