XX投资公司档案管理制度

发布 2022-02-13 08:53:28 阅读 7756

档案管理制度。

一、行政档案管理制度。

1、文件档案工作由办公室总负责,各部门协助管理;

2、文件档案的处理;

1) 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作;

2) 各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥;

3) **部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档;

4) 各部门每月底前将重要的、有价值的文件、合同等,编号、分类、登记造册,交办公室统一保管;

5) 各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理,各部门应在清理档案后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用;

6) 各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生;

1) 各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行;

2) 各类公文办理程序;

3、一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复;

4、上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报;

二、工程技术档案管理制度。

1、工程技术档案管理有工程档案管理小组负责实施;

2、管理机构及职能;

1) 组织机构。

a.工程有限责任公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成;

组长:总工程师;

组员:预算部、经营管理部、工程部、工程采购部的经理及各部门指定的档案员;

b.参与本项工程的其他公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量的管理好本项工程的档案材料;

c.职能。c1.

总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各项目编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交;

c2.各项目部负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,并汇总上报。

投资公司薪酬管理制度

第一章总则。第一条为规范投资管理股份 以下简称 公司 的薪酬管理,完善公司激励机制,充分调动员工的工作积极性和创造性,引导员工在本职工作中为公司整体目标的实现和可持续发展做出贡献,制定本制度。第二条本制度适用于与公司签订一年期以上 含 劳动合同的正式员工。特聘人员 返聘人员 小时工以及签订以完成一定...

投资公司薪酬管理制度

薪酬管理制度。第一章总则。第一条目的和依据。为了制定适合市场化运作的分配体系,激发员工活力,共同分享发展所带来的收益,把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,促进员工价值观念的归合,形成留住人才和吸引人才的机制,薪酬管理制度。第一章总则。第一条目的和依据。为了制定适合市场化运作的分配体系,激发员工活力...

XX公司档案管理制度

一 总则。1 为了加强档案管理,实现档案管理的规范化 制度化,根据 中华人民共和国档案法 结合公司实际情况,特制定本办法。2 各公司 集团各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,须按规定于每年三月一日前向集团公司xx部移交,xx部和xxx一起按规范整理成卷后,交秘书处存档 任何单位和个...