作者:韩玉兰。
**:《档案管理》2023年第03期。
电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面,成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台,并随着信息技术的迅速发展,不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化,探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。
1 企业档案管理信息化的软环境。
随着互联网技术和应用的快速发展,企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段,步入了企业战略协同系统应用阶段,其中erp(enterprise resource planning,即企业资源计划)最具代表性。erp系统以经营资源最佳化为出发点,全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务,并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理,进行系统协同整合,核心的内容就是要进行应用系统及数据集成,建立可以共享的统一数据管理结构。
建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则,是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式,网络环境下的档案馆如何构建和运作,都是需要深入**的问题。
2 电子档案管理的特点。
信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台,使用者在自己的电脑终端上,可以直接进行档案信息检索,迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级,并可以完成**借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理,如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块,每个档案模块按不同的检索顺序进行排列,并根据管理需要划分不同的管理权限,使档案信息按阅览权限公开,提高档案资源的利用效率,为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理,节省大量的人力、物力、财力,符合国家当前的“三节约”政策。
推进企业档案管理方案
统一思想,进一步增强推进都市工业园 开发区 企业档案管理的责任感和主动性。做好都市工业园 开发区 档案管理工作,是企业提高管理水平,维护自身利益,规避市场风险 保持健康发展的重要前提。全市档案部门一定要从时代和全局的高度,增强做好新形势下都市工业园 开发区 档案工作的责任感和主动性。一 推进都市工业...
加强档案管理推进企业档案工作建设
剂蝌工作。孩。亢亢。税。覆。摘要 企业档案工作建设是档案管理工作的基石,档案管理违法违纪行为处分规定 明确了企业档案管理。的法律责任,引领了档案工作的否决项,为企业对档案工作依法监督提供了完整 可靠的依据,本文依据 档案管理违法违纪行为处分规定 对推进企业档案工作建设进行了阐述。我厂作为一家百年老厂...
企业电子档案管理平台建设方案
大连恒智科技发展 什么是档案档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展,我们已然迎来了大数据时代。随之而来的,人们越来越重视信息,越来越重视档案,越来越重视档案的保存 利用及档案信息化的发展。我国早在2000年的全国档案工作会议上,就已经提出 大力加...