1 总则。
1.1 为了加强xx公司档案基础建设，进一步提高档案管理水平，更好地为本公司的生产运行、经营管理和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家经贸委和国家计委联合颁发的《企业档案管理规定》等有关规定，特制定本制度。
1.2 本制度适用于xx公司档案管理工作。
1.3 本制度中的档案是指公司在生产、经营和管理各项活动中形成的对国家和企业具有利用保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
2 档案的管理原则及职责。
2.1 档案管理的原则。
2.1.1 公司档案管理工作实行集中统一的管理原则；
2.1.2 档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及到公司各部室，公司应将档案工作列入企业发展规划和年度工作计划，并确定一名公司主要领导分管档案工作；
2.1.3 档案工作必须坚持“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度（“三纳入”是指将档案工作纳入到年度工作计划；纳入到领导工作议事日程；纳入员工的岗位责任制中。
“四参加”是指档案部门或档案人员参加项目招投标；科研课题审定会；设备开箱验收会；基建项目验收会。“四同步”是指下达计划任务与文件归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料的积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步），确保各项工作活动中形成的档案资料齐全、完整；
2.1.4 在签订合同时，应设立专门条款，明确归档内容及整编要求、份数、完成时间、违约责任等内容；
2.1.5 在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的档案资料，按相关规定，及时向档案部门移交，任何部门和个人不得据为己有，不得拒绝归档；必须遵守国家有关保密制度，加强档案工作各个环节的管理，确保公司系统档案秘密安全；
2.1.6 建立档案管理网络，各部室设网员，负责本部门形成的应归档文件资料、技术资料的收集、鉴定、整理、立卷和归档工作。
2.2 档案管理人员工作职责。
2.2.1 档案工作人员应遵守档案法规，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动；
2.1.2 主动收集公司应归档的文件材料，负责公司文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案及电站的科技档案的接收、归档、保管、利用工作；
2.1.3 负责对驻站各单位的档案管理工作进行业务指导、监督；
2.1.4 负责公司档案的信息及编研工作；
2.1.5 负责组织并指导兼职档案人员的业务培训工作。
3 归档工作与归档材料的要求。
3.1 对归档文件材料的基本要求。
3.1.1 归档的文件材料必须准确地反映公司党政、经营、生产、基建等各项工作活动的真实内容和历史全过程；
3.1.2 归档的文件材料必须齐全、完整，保持文件材料之间的历史联系，符合其形成规律。
如：正文与附件、正本与定稿、请示与批复、函与复函、**文与被**文、**与文字说明等应放在一起，不得分开；
3.1.3 归档的文件材料必须经过系统整理，做到分类科学、组卷合理、编目齐全、排列有序、保管期限划分准确；
3.1.4 归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写的字迹；
3.1.5 归档的案卷要做到装订结实、整齐美观，标题简明、准确，编目完备；
3.1.6 归档的文件材料必须是原件，不能是复印件；
3.1.7 归档文件材料不符合上述要求，档案部门有权要求进行整改和补充。
3.2 归档工作要求。
3.2.1 凡是在党群、行政、经营、生产技术管理、财务审计、人力资源等管理工作活动中形成的文件材料，遵循“谁承办谁归档”的原则，由文书人员或文件形成部门进行收集、鉴定、整理、立卷，于次年上半年内移交档案部门；
3.2.2 基建、设备大修、技改、科研等活动中形成的各类文件材料，由文件形成部门按照归档要求，进行收集、鉴定、整理、立卷，在项目完成三个月内移交档案部门；
3.2.3 生产运行、水文、气象、观测、监测等活动中形成的各类文件材料，由文件形成部门按照归档要求，进行收集、鉴定、整理、立卷，于次年一季度内移交档案管理部门；
3.2.4 财务管理活动中形成的会计档案由财务部门整理、立卷，在本部门保存两年后，于次年一季度内移交档案管理部门；
3.2.5 归档的声像材料，在拍摄、录制完毕后，均要整理附文字说明，**等图像材料要刻录成光盘于次年一季度内移交档案管理部门，录像带将母带于次年一季度内移交档案管理部门；
3.2.6 实物档案（如：
奖状、奖杯、荣誉证书、锦旗、题词、礼品、印章等）的归档，实物必须是完整无损的原物，并附文字说明（注：作废印章归档要标明印章启用、废止日期），于次年一季度内移交档案部门；
3.2.7 办公自动化系统归档的电子档案，应与相应纸制档案一一对应归档保存；
3.2.8 工作人员因公外出参加重要会议所形成的文件材料，按照归档范围要求向档案管理部门及时归档；
3.2.9 档案资料验收必须与基建工程、生产工程项目等验收同步进行，档案资料验收不合格，项目不能通过验收；
3.2.10 购置的重要设备开箱时，需有档案人员参加，并会同专业人员对设备资料进行验收；
3.2.11 归档的档案资料，应按规定编制移交目录一式二份（科技档案需编制全引目录一份），双方签字，各存一份。
4 档案的保管、利用、鉴定。
4.1 库存档案设置专门的档案库房，要具有良好的卫生环境和防盗、防火、防水、防潮、防尘、防有害生物、防光、防污染“八防”措施。档案库房温、湿度要符合保管要求。
4.2 要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到帐物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修复。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。
4.3 档案管理部门要借鉴现代化管理方法，借助计算机技术和网络技术实现数字化管理，及时、准确提供档案信息。
4.4 档案管理部门要注重档案的编研工作，为领导决策和其他各项工作需要提供有价值的档案信息服务，为公司发展服务。
4.5 对档案的价值、保管期限、密级的鉴定工作应定期开展，鉴定工作由档案管理部门和各有关业务部门共同组成鉴定小组，根据有关规定提出鉴定方案，报请主管领导批准后实施。未经鉴定和批准，任何档案均不能私自销毁。
4.6 图纸、技术资料销毁前要编制清册，报请相关领导审批通过后放置半年，才可销毁。销毁档案时要严格执行保密规定，且有监销人在场。销毁清册要永久保存。
5 档案的借阅。
5.1 建立档案借查阅规定，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
5.2 借查阅档案均需办理登记手续，爱护档案，不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。借阅科技档案（图纸、技术资料、科技图书等）应在使用完后及时归还。
到期不还，档案管理人员有追索档案的责任，以保证档案的完整。如发现损坏、丢失和泄密，应追究当事人责任。
5.3 工作人员调动、离退休时，必须向档案管理部门交还所借的档案资料。
6 奖惩。6.1 符合下列条件之一的单位和个人，应予表彰和奖励。
6.1.1 在档案的收集、整理、开发利用等业务建设中做出显著成绩的；
6.1.2 对档案保护和现代化管理做出显著成绩的；
6.1.3 在档案科技进步方面做出重要贡献的；
6.1.4 同违反档案法律法规行为作坚决斗争并表现突出的。
6.2 有下列行为之一的应给予行政处分；造成损失的责令赔偿；构成犯罪的依法追究刑事责任。
6.2.1 损毁、丢失属于国家所有的档案的；
6.2.2 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
6.2.3 涂改、伪造档案的；
6.2.4 擅自出卖、转让或赠送档案的；
6.2.5 将职务活动中形成的应归档的文件材料占为己有、拒不归档的或不按规定期限向档案管理部门移交的；
6.2.6 明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
6.2.7 档案管理人员违反《保密法》泄露国家秘密、玩忽职守，造成档案损失的。
7 档案的移交。
8 附则。8.1 支持性文件《**
8.2 本制度由xx部门负责解释。
8.3 本制度自发布之日起执行。
XX公司档案管理制度
一 总则。1 为了加强档案管理，实现档案管理的规范化 制度化，根据 中华人民共和国档案法 结合公司实际情况，特制定本办法。2 各公司 集团各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，须按规定于每年三月一日前向集团公司xx部移交，xx部和xxx一起按规范整理成卷后，交秘书处存档 任何单位和个...
XX公司档案管理制度
公司专利档案管理制度。一 适用范围。1.1 采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料 设计文件 各类产品标准等 1.2 各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件 1.3 订购的技术图书 报刊及其它技术资料 简称为 书刊资料 1.4 有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员...
XX公司档案管理制度
为加强对档案的管理和收集 整理工作，有效地保护和利用档案，根据 中华人民共和国档案法 及国家有关法律 法规，结合单位实际，制定本制度。一 档案范围。凡是在公司职能范围内开发 建设 管理活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字 图表 声像 实物 电子等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。一 文书类 ...