为加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律、法规，结合单位实际，制定本制度。
一、档案范围。
凡是在公司职能范围内开发、建设、管理活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。
一）文书类：主要包括公司在生产经营当中形成的各种文件材料，上级及其他相关文件材料。
二）规划类：主要包括概念性规划、总体规划、详细规划、测绘、建设项目选址、规划审批等工作中形成的各类文件材料、图表、文字说明等。
三）征地拆迁类：主要包括各种政策、规定，土地征用、拆迁、安置、农转非中形成的文件材料（包括各种补偿、安置协议），土地出让、转让、划拨中形成的材料；各种土地审批材料等。
四）基础建设类：主要包括基建工程项目可行性研究报告、立项、审批、征地、招投标、设计、施工、监理、工程概预决算、竣工验收、维修、改扩建等形成的文件、图纸、**等。
五）会计类：主要包括会计报表、会计账簿、会计凭证、会计移交、销毁清册等文件材料。
六）资产管理类：资产管理的台账，出租资料，主要包括房屋土地证、房产证、出租合同、维修合同、租金缴纳记录等。
七）电子文件类：主要包括档案各种电子版材料等。（八）特种载体类：声像档案主要包括**、录音带、录像带、影视胶片、缩微胶片等。
二、档案收集、整理、归档。
一）各科室在各自职责范围内，收集相关档案材料，并进行整理；
二）每年6月前完成上一年度形成的文书类、规划类、征地拆迁类、资产管理类、电子文件类应归档文件材料的整理，并向档案室移交归档；
三）基础建设类、项目招商和建设类应在项目竣工验收后6个月内，完成文件材料的组卷和向档案室移交归档工作；
四）会计类文件材料随时整理，在财会部门保管；（五）特种载体类应随时整理，及时归档。
三、档案管理。
一）档案室要对室藏档案进行系统地排列、编目和编定档号，逐步实现标准化、规范化。
二）档案工作人员在档案整理过程中，应建立全宗卷，将立卷说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、大事记、全宗介绍等材料放入全宗卷。
三）档案工作人员应根据国家的有关规定和本单位档案材料保管期限表，确定每份档案的保管期限，经领导批准后执行。
四）建立档案的统计制度，对档案的收进、鉴定、保管、利用等情况进行统计登记，及时填写档案工作基本情况统计年报。
四、档案利用。
一）外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名及查阅内容或范围。
二）查阅涉及公司工作的办公会议纪要等有关案卷和绝密档案时，需主要领导批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
三）凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。（四）查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五）查档复印的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
六）借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
七）借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
XX公司档案管理制度
一 总则。1 为了加强档案管理，实现档案管理的规范化 制度化，根据 中华人民共和国档案法 结合公司实际情况，特制定本办法。2 各公司 集团各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，须按规定于每年三月一日前向集团公司xx部移交，xx部和xxx一起按规范整理成卷后，交秘书处存档 任何单位和个...
XX公司档案管理制度
公司专利档案管理制度。一 适用范围。1.1 采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料 设计文件 各类产品标准等 1.2 各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件 1.3 订购的技术图书 报刊及其它技术资料 简称为 书刊资料 1.4 有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员...
XX公司档案管理制度
1 总则。1.1 为了加强xx公司档案基础建设，进一步提高档案管理水平，更好地为本公司的生产运行 经营管理和发展服务，根据 中华人民共和国档案法 国家档案局 国家经贸委和国家计委联合颁发的 企业档案管理规定 等有关规定，特制定本制度。1.2 本制度适用于xx公司档案管理工作。1.3 本制度中的档案是...