第一条为了提高会计档案的质量，从而达到档案管理的标准化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》，结合家辉公司档案管理实际情况，特制定本制度。
第二条凡是本部门形成的会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值的会计核算档案军应归档。在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。
第三条归集范围。
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证。
2. 会计账簿：包括总账、日记账（现金、银行日记账）、各种明细账等。
3. 会计报表：包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）
4. 工资表。
5. 其它：包括会计档案的移交清册、保管清册、成本计算表，固定资产卡、备查簿等。
6. 归集的会计档案，必须齐全完整，做到不缺年、不漏月、不缺件。
第四条会计档案可分为：账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。
第五条分类要清楚，分类方法前后要一致，不得随意变动。
第六条会计凭证的整理组卷。
1. 记账凭证按编号顺序排列，原始凭证，按记账凭证大小折叠整齐，按月组成。
2. 会计凭证的装订要规范，一律左侧装订，不得订角。
3. 填写会计凭证封面和卷脊，应统一规定填写方式。
第七条会计账簿的整理。
1. 活页账，取出空白页编页号重新装订。一本为一卷，每本100—150页左右。
2. 《账簿封面》应统一设计使用。
3. 现金日记账、银行存款日记账、总账精装本不另行装订。
第八条会计报表。
会计报表按月份、年度分别装订。
会计报表的卷皮、卷内目录、备考**与文书档案，填写要一致。
第九条工资表。
工资表按年度结合组织机构立卷。
工资表的卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。
第十条其它类：按名称、重要程度结合时间立卷。
第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时，要选用***的墨汁或碳素墨水，有毛笔或钢笔书写，严禁用圆珠笔、铅笔书写，为了醒目可加盖规格统一的橡皮章。
第十二条会计档案在装订前要去掉金属物，大小规格不一的要边、裱糊、折叠整齐，遇有破损、缺页要进行修补，用线绳装订结实。
第十三条会计档案整理装订后，由财务部门保存使用一年，然后向档案部门移交。
第十四条填写会计档案移交清册一式二份，财务部门保存一份，另一份随档案移交档案管理部门。
第十五条档案部门对接收的会计档案，原则上应保持原卷（盒）的封装，个别需要折卷重新整理时，应征求财会部门的意见，并与财会人员共同拆卷整理。
第十六条会计档案的排列。
1. 会计凭证：按时间顺序从月度开始到年度为止。
2. 会计账簿：按年度顺序排列，年度中再按总账、日记账、明细账顺序进行排列。
3. 会计报表：一般按年、月顺序排列。
4. 工资表：按年度结合组织机构的顺序排列。组织机构按先机关（科室）后车间的顺序排列。
5. 其他类：按重要程度结合时间顺序排列。
第十七条会计档案的编号。
会计档案的编号来用分类编号的制度。账簿、报表、工资表和其他案卷较少的档案均采用分阶段跨年度编流水号的制度。阶段年限的划分，可根据案卷数量的多少而定，原则上一个阶段内不超过三位数。
数量较多的会计凭证档案采用一个年度编一个流水号的方法。
第十八条填写会计档案目录。
1. 会计档案按类以卷为部门填写案卷目录。
2. 案卷目录的填写方法。
案卷号：按第五条1款和2款的排列顺序填写，以固定案卷的位置。
标题：填写案卷的类别名称。
起止年月日：按案卷形成时间填写。
保管期限：按已划定的保管期限填写。
3. 会计档案目录一律用钢笔填写，字迹要工整清晰。
第十九条会计档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。其中工资表暂定为永久。
第二十条已到销毁期限的会计档案中，对未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出独立立卷，由档案部门保管到结算债权、债务为止。
第二十二条销毁会计档案审批表和销毁清册遵照公司有关规定。
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XX公司会计档案管理制度
第一条为了提高会计档案的质量，从而达到档案管理的标准化 规范化 程序化 根据国家财政部 国家档案局 会计档案管理制度 结合家辉公司档案管理实际情况，特制定本制度。第二条凡是本部门形成的会计凭证 会计账簿 会计报表 工资表 会计资料以及其他有保留价值的会计核算档案军应归档。在财会工作中形成的收文和发文...
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公司专利档案管理制度。一 适用范围。1.1 采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料 设计文件 各类产品标准等 1.2 各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件 1.3 订购的技术图书 报刊及其它技术资料 简称为 书刊资料 1.4 有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员...