一、龙沙镇中心卫生院、各村卫生室负责首次建立居民健康档案、更新信息、保存档案。
二、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私,建立电子健康档案,必须保护信息系统的数据安全。
三、应通过多种信息采集方式建立居民健康档案,及时更新健康档案信息。已建立电子健康档案的,应保证居民接受医疗卫生服务的信息能自动汇总到电子健康档案中,保持资料的连续性。
四、统一为居民健康档案进行编码,采用17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码,为在信息平台上实现资源共享奠定基础。
五、按照国家有关专项服务规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档。
六、健康档案管理要具有必需的档案保管设施设备,按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。电子健康档案应有专(兼)职人员维护。
七、积极应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务,记录相关信息纳入健康档案管理。
八、电子健康档案在建立完善、信息系统开发、信息传输全过程中应遵循国家统一的相关数据标准与规范。电子健康档案信息系统应与新农合、城镇基本医疗保险等医疗保障系统相衔接,逐步实现各医疗卫生机构间数据互联互通,实现居民跨机构、跨地域就医行为的信息共享。
九、完成上级卫生计生行政部门和本单位交办的其他工作。
档案管理人员职责
一 档案实行集中统一管理,不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷,没有规定的批准手续,不准任意转移 分散或销毁。二 档案员做好文书 科技 会计 声像档案的收集 整理 归档 鉴定 保管 统计 编研和提供利用工作。三 执行档案工作的归档 保密 借阅 统计 保管 鉴定与销毁制度。四 建立健全档案检索...
档案管理人员职责
1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规,认真履行自己的职责。2 热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。3 熟悉业务,了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,认真编制检索工具,做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作,定期对档案库房 设施进行检查,发现...
学院档案管理人员职责
学院档案管理人员岗位职责。一 坚持四项基本原则,认真学习马列主义 思想 理论和党的各项方针 政策,努力提高政治思想水平。二 热爱本职工作,忠于职守,认真负责地保管好干部人事档案 下称档案 三 钻研业务知识,熟悉收集 鉴别档案材料及归档整理的有关规定。积极主动做好档案的收集 鉴别 整理工作,及时做好各...