档案管理人员素质刍议

发布 2022-02-12 21:13:28 阅读 3599

作者:王黎明。

**:《卷宗》2023年第10期。

摘要:档案管理是档案事业的重要组成部分,也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证,档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平,这就要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。

关键词:档案管理;人员素质。

1 新形势下档案管理人员面临的挑战。

新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术,极大地提高了档案管理的效率和效果; 内容更丰富主要是由于知识**时代衍生出更多的信息,许多重要信息都纳入了档案管理范围之内;分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作, 已经在众多单位中得到重视和普及。然而,新形势下的档案管理也必然伴随着其自身固有的缺陷和弱点,即保真、保密、保存、保读取等难题。

这都为档案管理人员提高能力素质提出了新的挑战。

2 档案管理人员的政治素质。

档案的内部包含政治、军事、经济等各个方面,而档案的重要性、一定时期范围内的保密性,都决定了档案管理人员必须具备政治觉悟和政治敏感性,在档案的收集、存储和利用过程中,要有正确的政治方向、政治立场和纪律、政治敏感性、鉴别力和清醒的头脑,分清档案的利用范围。有些档案涉及到****和社会稳定,有些档案关系到企业竞争与发展,有些档案影响到个人隐私与生活,因此,档案管理人员应该树立较强的安全防范意识,防止档案泄密事件发生。

3 档案管理人员应具备较强的服务意识及安全意识。

以往,档案管理具有极强的被动性,将工作定位于保管为主。 然而,随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展。新形势下优秀的档案管理人员应具备高度的档案意识,能够在纷繁复杂的大量信息中提取有价值的信息进行存档利用。

档案在存储和利用过程中很多具有保密性,超过这种范围和期限、忽视档案的保密性,在一定程度上触犯了法律。如《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)规定:“任何危害国家秘密安全的行为,都必须受到法律追究。

”法律意识是指档案管理人员应具备一定的法律知识,包括《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、保密法》等整体性档案管理法律和相关的专业档案管理领域的法律法规,并做到及时关注最新的法律法规文件。

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