办公室主任:
主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:
1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
协助办公室主任工作。具体工作有:
1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、 完成局领导交办的其他工作。
负责全局财务工作。具体工作有:
1、做好资金保管,严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有:
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
负责办公室内勤工作。具体工作有:
1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
办公室工作人员岗位职责
办公室工作人员岗位职责及考核办法。为规范管理,提高效率,充分发挥办公室办事 参谋的服务功能,特制定本办法。一 岗位职责。一 办公室主任职责 设1 人 1 负责办公室全盘工作的安排布置,督促检查。2 协助校长制订学校发展规划,年度工作计划,目标管理岗位责任制,学校管理条例及其他重要规章制度。3 负责学...
办公室工作人员礼仪规范
一 举止行为规范。1 公司人员每日上班须佩戴工作牌。2 在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。坐立要端正,不准有坐在桌面上 脚放在桌面上等 观行为。3 办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰 乱丢废弃物,办公用品摆设整齐。4 上班时间不可说笑逗乐 吃零食 上网 看报纸等做一些与工作无关的事情。其它按厂部的规章...
办公室工作人员述职报告
办公室工作人员述职报告今年以来,在局领导班子和各位同事的支持帮助下,落实各项工作开展,现将一年来的工作情况述职如下 一 工作情况 一 严于律己,加强素质修养一是在思想上服从大局。能够认真学习和贯彻执行党的路线 方针 政策,自觉遵守国家的法律 法令和单位的各项规章制度。在思想上与局党组保持一致,在工作...