近期,认真学习研读了秘书工作的两篇文章,深受教益,收获颇多。谈话虽然时隔24年,但越读越感觉鲜活真切,既是以身说法的经验之谈,又非常符合当前办公室工作实际,语言朴实,娓娓道来,说到了每位秘书的心坎上,让人感到很贴心、很振奋。十几天来,听到领导同志们的发言,感觉这是加入办公室队伍以来思考最深刻、收获最丰富的一次学习。
谈自己四点不成熟的体会:在办公室工作,努力做“四种人”。
一、努力做个贴心人。服务水平是办公室的天职,也是核心竞争力。如果秘书能够成为领导的贴心人,成为领导工作中最亲近、最信得过的人,那秘书的工作就做到家了。
怎样成为领导的贴心人?我认为,唯一的衡量标准:就是始终让领导满意。
有一次参加**常务会,市长临时需要一份文件,秘书长找来交给市长时,不是直接把文件放在领导面前,而是翻到领导需要的那一页,再交给市长。这一个小小的细节,将“服务”、“贴心”体现的淋漓尽致。比如,给领导作汇报时,比说问题更重要的是给领导一个解决问题的办法,尽量给领导出选择题,而不是填空题、论述题。
这也是服务意识的体现。我理解,秘书在做每一件工作时,都要设身处地为领导着想,认真思考领导此时此刻需要什么、关心什么、期盼什么,急人所急、解人所难,让领导感到顺心、顺手、放心、贴心。
二、努力做个细心人。办公室工作不像其他有些工作,可以“一好遮百丑”,如果责任心不强,细致心不够,就一定会出纰漏,就会“一丑遮百好”。海尔的张瑞敏曾经说过:
“什么是不简单?能够把简单的事千百遍做对,就是不简单;什么是不容易?大家公认的非常容易的事情认真的做好,就是不容易。
”第一次集中观摩时,我负责主会场的音响设备,当领导问道“如何应对下雨天气”时,我顿时傻眼,自己根本没考虑下雨的情况。结果,第二天观摩果真下起了雨,幸亏领导的提醒,提前准备了雨具,否则后果不堪设想。这件事给了我很大的震撼,想想也十分后怕。
事后反思,搞会务活动时,看似一个很小的细节把握不好,往往会酿成大错。今后,要坚决克服“差一点、差不多”的观念,时间再忙再紧也不草率,事情再小再熟也不马虎,力求把简单的事办好,普通的事办到位,平凡的事办出彩,尽心尽职、尽善尽美。
三、努力做个有心人。成长快与慢,与有没有真用心干事有直接关系。工作中的有心人,对每一件事情都上心上手、用心用情,全身心投入,不遗余力干好。
比如,我们起草的材料,领导修改了多遍,就要把每一遍修改都留好,没事时翻翻看看,比较第一稿和最终稿加了哪些,删了哪些,就能看出我们和领导差别在哪,差距在哪,取长补短,进步提高。及时关注领导在各种场合的讲话,尤其是领导脱稿讲、自己发挥、反复讲的内容,从中仔细琢磨体会领导的思想观点,用平时的观察、思考、积累,建立自己的“资料库”。日积月累,就能和领导思想对路,同频共振。
同时,还要养成“回头看”的习惯,不能事情过了就过了,而要多在事后总结提炼。比如,某次活动的组织,以前没遇到过,通过这次活动,有什么经验,又有哪些不足,过后要系统总结,为今后类似的活动提供参考,干一次有一次的提高。做个有心人,工作就能得心应手、水到渠成。
四、努力做个踏实人。这个世界上的精英并不多,但他们无一例外都有一个共同点,就是踏实。我们经常到通裕参观,在第一锻压厂西门有一句标语:
“做的比说的好,落实比计划好,明天比今天好”。这“三个好”,说明了只有战胜惰性、脚踏实地,才能天天向上、步步为营。做秘书,搞服务,经常加班加点,没有双休日,没有节假日,这种工作性质要求我们必须做到勇于吃苦、能够吃苦,以苦为乐、以苦为荣,就要撑开肚子,装得下饭菜,装得下知识,装得下秘密,也装得下委屈。
既然来到办公室,明确了自己的努力方向,就要勇往直前,绝不能因一些人、一些事而动摇。不管工作有多难、多复杂、多辛苦、强度有多大,都要勇于担当,冲锋在前,拿出“我能干”“必须干好”的气概,以实干为基础,努力成为办公室独当一面、不可或缺之人。
办公室工作人员礼仪规范
一 举止行为规范。1 公司人员每日上班须佩戴工作牌。2 在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。坐立要端正,不准有坐在桌面上 脚放在桌面上等 观行为。3 办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰 乱丢废弃物,办公用品摆设整齐。4 上班时间不可说笑逗乐 吃零食 上网 看报纸等做一些与工作无关的事情。其它按厂部的规章...
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办公室工作人员述职报告今年以来,在局领导班子和各位同事的支持帮助下,落实各项工作开展,现将一年来的工作情况述职如下 一 工作情况 一 严于律己,加强素质修养一是在思想上服从大局。能够认真学习和贯彻执行党的路线 方针 政策,自觉遵守国家的法律 法令和单位的各项规章制度。在思想上与局党组保持一致,在工作...
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