新时期文书档案管理之我见

作者：倪云。

**：《知识文库》2023年第12期。

文书档案是反映一个单位在党、政、工、团以及各项业务工作过程中形成的档案。它真实呈现了一个单位所从事的各类管理活动。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文书是单位和个人在各种业务活动中，用文字、**、声像等多种形式记录下来的具有保存价值的信息材料。

一、文书档案管理的重要作用。

一）行政管理方面的作用。

文书档案是处理各项工作的重要手段之一。单位下发的红头文件、出台的各项制度和措施、撰写的计划、总结，召开各种会议形成的文字性材料等等，都是建立在文书档案管理的基础之上。充分發挥文书档案的作用，有助于使单位的管理更加有计划、有程序，使决策更加科学化、系统化，从而提高工作效率和管理水平。

二）单位文化方面的作用。

文书档案与单位文化紧紧相连。它真实记录了一个单位的发展历程，对编纂大事记、年鉴等材料提供了第一手资料。通过对文书档案的管理，可以让更多的职工了解单位的奋斗历程，能够增加员工的归属感，也使更多的人能够更加深入的了解一个企业的文化底蕴，最终达到对企业的认可和肯定。

三）法律方面的作用。

档案的法律作用是档案凭证价值的重要体现。因为档案的原始性、真实性、可靠性的特点，赋予了档案更加神圣的职责和使命。档案在解决争端，处理突发事件等活动中发挥着重要的作用，它能够提供令人信服的真凭实据，明确各方责任，合理保护单位及员工的合法权益不被侵犯。

二、当前文书档案管理工作存在的问题及应对措施。

一）文书档案管理工作中存在的问题。

1.领导不重视。文书档案在很多领导看来无足轻重，普遍认为整理好了归档待查就可以了。没有真正意识到一份有价值的档案在实际的工作中有多么重要。